Yönetim kurulu karar defteri, anonim şirketlerde ve kooperatiflerde yönetim kurulunun aldığı kararların kaydedildiği resmi bir defterdir. Bu defterin doğru bir şekilde tutulması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kayıt Zamanı ve Düzeni: Her yönetim kurulu toplantısından sonra alınan kararlar derhal deftere işlenmelidir. 2. Gerekli Bilgiler: Defterde şu bilgiler yer almalıdır: toplantı tarihi ve saati, katılımcıların isimleri ve unvanları, gündem maddeleri, alınan kararların detayları, oylama sonuçları ve muhalefet şerhleri (varsa), imzalar ve noter onay bilgileri (gerekli durumlarda). 3. Noter Tasdiki: Defterin açılış onayı kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce noter tarafından yapılmalıdır. 4. Elektronik Ortam: 14 Şubat 2025 tarihli düzenlemeye göre, bazı şirketlerin bu defterleri elektronik ortamda tutması zorunludur. 5. Hukuki Sorumluluk: Defterin eksik, hatalı veya usulsüz tutulması, şirketin aldığı kararların geçersiz sayılmasına ve vergi cezalarına yol açabilir.