Araç tahsis prosedürü genellikle şu adımları içerir: 1. Talep ve Onay: Araç talebi, kullanıcı tarafından açılan bir hesap üzerinden web arayüzü üzerinden yapılır ve talep ilgili yöneticiye iletilir. 2. İnceleme ve Onay: Ulaştırma departmanı talebi inceler ve onaylar. 3. Araç Temini: Onaylanan talepler için ilgili saat için bir araç temin edilir. 4. Görev Atama: Araç, sistem üzerinden göreve atanır ve görev mesafesi beyana göre sisteme kaydedilir. 5. Geri Bildirim ve Takip: Araç takip sistemi üzerinden beyan edilen mesafe kontrol edilir. Ayrıca, araç tahsis prosedüründe dikkate alınması gereken bazı genel hususlar şunlardır: Belgelerin Tamamlanması: Sürücünün bilgileri, aracın kimlik numarası, varış noktası ve ayrılış-dönüş tarihleri gibi detayların kaydedilmesi gereklidir. Özel Gereksinimlerin Göz Önünde Bulundurulması: Yolcu sayısı, kargo kapasitesi, mesafe ve arazi gibi faktörler göz önünde bulundurularak araç atanmalıdır. Düzenli Bakım ve Kontrol: Araçların periyodik bakımları ve muayene kontrolleri düzenli olarak yapılmalıdır.