657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na tabi bir memura tutanak tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Tutanağın Başlığı: Tutanağın ne olduğunu belli eden bir üst başlık eklenmelidir. 2. Olay veya Eylem: Tutanağa, tutanağa konu olan olay, fiil veya eylemsizlik açıkça yazılmalıdır. 3. İlgili Memur Bilgileri: Hakkında tutanak tutulan memurun adı, soyadı ve diğer gerekli bilgileri yer almalıdır. 4. Tarih, Saat ve Yer: Tutanağın düzenlendiği tarih, saat ve yer belirtilmelidir. 5. Düzenleyenlerin Bilgileri: Tutanağı düzenleyen kişilerin kimlik bilgileri ve imzaları eklenmelidir. Ayrıca, tutanakta memurun imzası, şahitlerin bilgileri ve eklerin muhteviyatı gibi detaylar da yer alabilir. Önemli Not: Memur hakkında bir soruşturma yapılmaksızın tutulan tutanaklar, özlük dosyasına konulamaz ve hukuki bir geçerliliği yoktur.