Sigortalılıkta yazılı belge esas alınması kararı, resmi ya da yazılı belgelerin öncelikli olarak dikkate alınması anlamına gelir 3.

Bu tür kararlar, hizmet tespit davalarında sıkça gündeme gelir 35. Hizmet tespit davaları, sigortalının fiilen çalıştığı sürenin ve bu sürenin sigortalı olarak işveren yanında ilk kez çalışmaya başladığı tarihin tespitini amaçlar 35. Bu davalarda, uyuşmazlık konusu süreleri içeren kurum veya iş müfettişlerinin düzenledikleri tutanak ve raporlar, aksi kanıtlanıncaya kadar bağlayıcı kabul edilir 3. Ayrıca, işe giriş bildirgeleri ve dönem bordroları gibi belgeler de önemli bir delil teşkil eder 35.

Ancak, tek başına işe giriş bildirgeleri yeterli görülmez; çalışmanın fiili ve gerçek olduğunu tanık beyanı gibi diğer delillerle de kanıtlamak gereklidir 3.