Resmi yazışmalarda dağıtım listesi, belgenin birden fazla muhataba gönderilmesi durumunda, bu muhatapların yer aldığı listedir. "Dağıtım:" başlığı, ek varsa "Ek:" bölümünden sonra, ek yoksa imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Dağıtım listesinde, belgenin gereğini yerine getirme durumunda olanlar "Gereği:" kısmına, belgenin içeriği hakkında bilgi sahibi olması istenenler ise "Bilgi:" kısmına yazılır. Eğer "Bilgi:" kısmı yoksa, muhatap adları doğrudan "Dağıtım:" başlığının altına yazılır. Dağıtımlı belgeler, dağıtım bölümünde belirtilen muhataplara gönderilir.