• Buradasın

    Resmi yazı dağıtım nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Resmi yazı dağıtımında şu adımlar izlenir:
    1. Dağıtım Başlığının Yazılması: "Dağıtım:" başlığı, "EKLER"den sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna yazılır 123.
    2. Muhatapların Belirlenmesi:
      • Gereği: kısmına, yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar yazılır 123.
      • Bilgi: kısmına, yazının içeriğinden bilgilendirilmesi istenenler yazılır 123.
    3. Düzenleme: "Gereği" kısmı dağıtım başlığının altına, "Bilgi" kısmı ise "Gereği" kısmı ile aynı satıra ve yazı alanının ortasına doğru yazılır 123.
    4. Ek Durumunda: Ek yoksa dağıtım, "EKLER" yerine yazılır 23.
    Örnek:
    • Gereği: Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
    • Bilgi: Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü
    Bu kurallara uygun olarak yapılan dağıtım, yazının etkinliğini ve düzenini artırır.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Resmi evrak nasıl hazırlanır?

    Resmi evrak hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Evrakın neye yönelik hazırlandığını belirten bir başlık eklenmelidir. Tarih ve Numara: Başlığın hemen altında evrakın tarihi ve numarası yer almalıdır. Gönderici ve Alıcı Bilgileri: Evrakın göndericisine ve alıcısına ait isim, soyisim ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. İçerik: Gerekli durumlarda gönderim nedeni ve içeriğine yönelik bilgilere yer verilmelidir. Format: Evrak, gönderime uygun formatta olmalıdır. İmza: Resmi evraklarda yetkili memurun imzası gereklidir. Yazı Tipi ve Büyüklüğü: Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde "Times New Roman" veya "Arial" yazı tipi kullanılmalıdır. Harf büyüklüğünün "Times New Roman" için 12 punto, "Arial" için 11 punto olması esastır. Yazma Şekli: Evrak, okunaklı olduğu sürece bilgisayar ortamında veya elle yazılabilir.

    Resmi yazıda dağıtım listesi nereye yazılır?

    Resmi yazıda dağıtım listesi, "Dağıtım:" başlığının altına, yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada yazılır. "Dağıtım:" başlığı, ek varsa "Ek:" bölümünden sonra, ek yoksa imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak yazı alanının solundan başlanarak yazılır.

    Resmi belgeler kaça ayrılır?

    Resmi belgeler, iki ana gruba ayrılır: 1. Kuruluş Belgeleri: Şirket sözleşmesi, tescil belgeleri, vergi numarası gibi belgeler. 2. Finansal Belgeler: Bilanço, gelir tablosu, mali raporlar ve vergi beyannameleri. Ayrıca, resmi belgeler niteliklerine göre şu şekilde sınıflandırılabilir: 3. Sözleşmeler: İş sözleşmeleri, tedarik sözleşmeleri, kiralama sözleşmeleri. 4. Toplantı Tutanakları: Yönetim kurulu toplantı tutanakları, genel kurul toplantı tutanakları. 5. İzin ve Ruhsat Belgeleri: Faaliyet izinleri, ruhsatlar, sertifikalar. 6. Diğer Belgeler: Resmi yazışmalar, e-postalar, duyurular.

    Resmi kurumlara yazılan yazılara ne ad verilir?

    Resmi kurumlara yazılan yazılara "dilekçe" adı verilir.

    Resmi yazılara verilen cevaplar nasıl yazılır?

    Resmi yazılara verilen cevaplar şu şekilde yazılır: 1. Başlık ve Tarih: Cevabın başına başlık ve tarihi ekleyin. 2. Hitap Şekli: Eğer belirli bir kişiye veya kuruma yazıyorsanız, "Sayın", "Saygıdeğer" gibi uygun bir hitap şekli kullanın. 3. Konuyu Açıklayıcı Şekilde Yanıtlama: Gelen yazıdaki talepleri veya soruları açıklayıcı bir şekilde yanıtlayın. 4. Sonuç ve İmza: Cevabınızı net bir şekilde sonlandırın ve adınızı, unvanınızı belirterek imzanızı atın. Ayrıca, resmi yazıların sonuna "Arz ederim" veya "Rica ederim" gibi uygun bir ifade eklemek de yaygındır.

    Resmi yazılarda hitap nasıl yapılır?

    Resmi yazılarda hitap için bazı öneriler: Sayın. Efendim. Bay/Bayan. Unvanlar. Değerli/Saygıdeğer. Hitap şeklini etkileyen unsurlar arasında kişilerin yaşı, cinsiyeti, alt ve üst merci olması gibi faktörler bulunur. Örnek kullanım: "Sayın Yetkili" veya "Sayın Kabul Komitesi".

    Dağıtımlı yazı ne anlama gelir?

    Dağıtımlı yazı, resmi yazışmalarda belgenin birden fazla muhataba gönderilmesi durumunu ifade eder. Bu tür yazılarda, dağıtım bölümü şu şekilde yazılır: 1. "DAĞITIM:" başlığı, ek varsa "Ek:" bölümünden sonra, ek yoksa imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak yazı alanının solundan başlanarak yazılır. 2. Muhatapların adları bu bölüme yazılır ve "DAĞITIM YERLERİNE" ibaresi eklenir.