• Buradasın

    Özlük dosyasında fotoğraf zorunlu mu?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyasında fotoğraf bulundurulması zorunludur.
    4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren, çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler ve bu dosyada işçinin kimlik bilgilerinin yanında, iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi ve iki adet vesikalık fotoğraf gibi belgeler saklanır 124.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. blog.ofix.com
        1
      2. manpower.com.tr
        2
      3. eleman.net
        3
      4. iienstitu.com
        4
      5. selcukener.av.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Özlük dosya fişi nedir?

    Özlük dosya fişi, genellikle personel özlük dosyası anlamında kullanılmaktadır. Personel özlük dosyası, bir çalışanın işe alımından işten ayrılışına kadar tüm süreçlerini belgeleyen, hem yasal hem de operasyonel açıdan büyük önem taşıyan bir dosyadır. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik bilgileri (nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgah belgesi); eğitim ve sertifikalar (diploma fotokopisi, mesleki yeterlilik belgeleri); sağlık belgeleri (işe giriş sağlık raporu); iş sözleşmesi ve SGK belgeleri (SGK işe giriş bildirgesi); performans ve disiplin belgeleri (performans değerlendirme raporları, uyarı tutanakları). Özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.
    5 kaynak

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler şunlardır: Kimlik belgeleri. Eğitim ve sertifikalar. Sağlık belgeleri. İş sözleşmesi ve SGK belgeleri. Performans ve disiplin belgeleri. İzin ve ödeme belgeleri. Zimmet tutanağı. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri. Özlük dosyası hazırlanırken, çalışanın niteliğine ve pozisyonuna göre farklı belgeler de dosyada yer alabilir.
    5 kaynak

    Özlük dosyasındaki eksikler nasıl düzeltilir?

    Özlük dosyasındaki eksiklerin düzeltilmesi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Eksik belgelerin temini: Çalışandan adres değişikliği için yeni ikametgah, medeni durum için evlilik cüzdanı fotokopisi gibi resmi belgeler talep edilir. 2. Güncel belgenin eklenmesi: Yeni belge dosyaya eklenir, eski belge çıkarılmaz; üzerine "geçerliliğini yitirmiştir" notu düşülerek saklanmaya devam edilir. 3. İK sistemine işlenmesi: Dijital arşiv kullanılıyorsa ilgili kayıt güncellenir ve değişiklik tarihi not edilir. 4. İmza alınması: Yeni bilgilerin doğruluğunun teyidi için çalışandan imzalı beyan formu alınması önerilir. Özlük dosyasındaki eksiklerin düzeltilmesi, çalışanın iş, kimlik veya iletişim bilgilerinde değişiklik olduğunda yapılmalıdır.
    5 kaynak

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri şu şekilde yapılır: 1. Belgelerin Toplanması: Çalışanın özlük dosyasında bulunması gereken tüm belgeler toplanır. 2. Belgelerin Düzenlenmesi: Belgeler kategorilere ayrılarak dosyada kolayca bulunabilir hale getirilir. 3. Dosyalama ve Saklama: Belgeler, fiziksel veya dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Personel özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik ve kişisel bilgiler; eğitim ve mesleki belgeler; işe başlama ve sözleşme belgeleri; ücret ve ödeme bilgileri; performans ve değerlendirme kayıtları; sağlık ve güvenlik belgeleri; izin ve devamsızlık kayıtları. Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında eksik olursa ne olur?

    Özlük dosyasında eksik belgeler olması durumunda işveren idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Ayrıca, özlük dosyasının eksik veya hatalı tutulması, iş mahkemelerinde işverenin dezavantajlı duruma düşmesine neden olabilir. Özlük dosyasında olması gereken bazı zorunlu belgeler şunlardır: iş sözleşmesi; işe başlama bildirgesi; SGK bildirimleri; sağlık raporları; izin kullanımları; eğitim sertifikaları; disiplin cezaları.
    5 kaynak

    İş başvuru formuna fotoğraf koymak zorunlu mu?

    İş başvuru formuna fotoğraf koymak zorunlu değildir. Fotoğraf ekleme kararı, başvuru yapılan iş ilanının bulunduğu coğrafya ve iş ilanını yayınlayan kuruluşun işe alım politikası doğrultusunda verilmelidir. Bazı şirketler, fotoğraf ekleme ihtimalini tamamen ortadan kaldırmak amacıyla resimli CV’leri değerlendirmeye almayabilir. Ayrıca, Amerika veya İngiltere gibi bazı ülkelerde CV’ye fotoğraf eklenmesi tavsiye edilmez.
    5 kaynak

    İş başvuru formuna fotoğraf koymak zorunlu mu?

    İş başvuru formuna fotoğraf koymak zorunlu değildir. Fotoğraf ekleme kararı, başvuru yapılan iş ilanının bulunduğu coğrafya ve iş ilanını yayınlayan kuruluşun işe alım politikası doğrultusunda verilmelidir. Bazı şirketler, fotoğraf ekleme ihtimalini tamamen ortadan kaldırmak amacıyla resimli CV’leri değerlendirmeye almayabilir. Ayrıca, Amerika veya İngiltere gibi bazı ülkelerde CV’ye fotoğraf eklenmesi tavsiye edilmez.
    5 kaynak