• Buradasın

    Özlük dosyasında fotoğraf zorunlu mu?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyasında fotoğraf bulunması zorunludur 13.
    Bazı personel özlük dosyası çeşitlerinde, kapak kısmında personelin fotoğrafının yapıştırılması için özel bir alan mevcuttur 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. blog.ofix.com
        1
      2. manpower.com.tr
        2
      3. eleman.net
        3
      4. iienstitu.com
        4
      5. selcukener.av.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Özlük dosyasındaki eksikler nasıl düzeltilir?

    Özlük dosyasındaki eksikler, ilgili belgelerin tamamlanması ve güncellenmesiyle düzeltilir. Bu süreçte izlenmesi gereken adımlar şunlardır: 1. Eksik Belgelerin Temini: İşe yeni başlayan çalışandan, işe başlama aşamasında gerekli tüm belgelerin (kimlik, diploma, sağlık raporu, adli sicil kaydı vb.) talep edilmesi ve bu belgelerin fotokopilerinin alınması gerekir. 2. Belgelerin Kontrolü ve Onayı: Toplanan belgelerin doğruluğu ve güncelliği kontrol edilir, gerekirse belgelerin alındığına dair çalışandan imza alınır. 3. Dosyanın Güncellenmesi: Eksik belgeler tamamlandığında, özlük dosyasındaki ilgili bölüme eklenir ve dosyanın genel düzeni güncellenir. 4. Periyodik Güncelleme: Çalışanın durumu, performansı, aldığı eğitimler, kullandığı izinler, maaş değişiklikleri gibi tüm gelişmeler de dosyaya eklenerek dosya düzenli aralıklarla güncellenir. Özlük dosyasının güncellenmesi, genellikle İnsan Kaynakları (İK) departmanının sorumluluğundadır.
    5 kaynak

    İş başvuru formuna fotoğraf koymak zorunlu mu?

    İş başvuru formuna fotoğraf koymak zorunlu değildir, ancak genellikle tercih edilen bir uygulamadır. Fotoğraf, işverenin adayı daha iyi tanımasına ve başvuruyu daha iyi ezberlemesine yardımcı olur.
    5 kaynak

    Özlük dosya fişi nedir?

    Özlük dosya fişi, bir çalışanın iş akdine ilişkin tüm bilgileri ve dokümanları içeren özel bir dosyadır. Bu dosya, çalışanın işe girişinden itibaren tüm süreçleri belgeler ve genellikle aşağıdaki bilgileri kapsar: Kimlik ve iletişim bilgileri; Özgeçmiş ve iş başvuru formu; İşe giriş bildirgesi ve iş sözleşmesi; Eğitim ve sertifika belgeleri; Sağlık raporları; Disiplin cezaları ve performans değerlendirmeleri. Özlük dosya fişinin, işten ayrıldıktan sonra da belirli bir süre boyunca saklanması zorunludur.
    5 kaynak

    Özlük dosyası tutmak zorunlu mu?

    Evet, özlük dosyası tutmak zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında eksik olursa ne olur?

    Özlük dosyasında eksik belgeler olması durumunda işveren idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Ayrıca, özlük dosyasının eksik veya hatalı tutulması, iş mahkemelerinde işverenin dezavantajlı duruma düşmesine neden olabilir. Özlük dosyasında olması gereken bazı zorunlu belgeler şunlardır: iş sözleşmesi; işe başlama bildirgesi; SGK bildirimleri; sağlık raporları; izin kullanımları; eğitim sertifikaları; disiplin cezaları.
    5 kaynak

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri, bir çalışanın işyerindeki tüm özlük haklarını, çalışma koşullarını ve yasal gereklilikleri düzenleyen idari süreçlerdir. Bu işler genellikle şu adımları içerir: 1. Özlük Dosyası Oluşturma: Her çalışan için kişisel bilgilerini, iş sözleşmesini, işe giriş bildirgesini, performans değerlendirme raporlarını ve diğer belgeleri içeren bir özlük dosyası hazırlanır. 2. İşe Giriş ve Çıkış İşlemleri: İşe başlama işlemleri, SGK bildirgesinin oluşturulması ve çalışma izninin düzenlenmesiyle başlar. 3. Sigorta ve Yasal Bildirimler: Çalışanların sigorta primleri düzenli olarak ödenir ve yasal bildirimler, vergi beyanları gibi zorunlu işlemler gerçekleştirilir. 4. İzin ve Devamsızlık Yönetimi: Yıllık izin, hastalık raporu, mazeret izni gibi tüm izin türleri takip edilir ve devamsızlık durumları kayda alınır. 5. Maaş ve Ödeme İşlemleri: Çalışanların maaşları hesaplanır, bordro üzerinden ödenir ve çalışanlara bilgilendirilir. 6. Eğitim ve Performans Yönetimi: Çalışanların mesleki gelişimleri için eğitim programları düzenlenir ve performans değerlendirme sistemleri ile başarıları ölçülür. Günümüzde bu işlemler, yazılımlar ve dijital sistemler kullanılarak daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmektedir.
    5 kaynak

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler, çalışanın özel hayatına dair ve gizli kalması gereken bilgilerdir. Ayrıca, hukuka aykırı olarak elde edilmiş bilgiler de özlük dosyasına eklenmemelidir.
    5 kaynak