Norm kadro değişikliği yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık ve Planlama: Norm kadro çalışmasının amacı ve kapsamı net bir şekilde belirlenmeli, hangi departmanlar veya süreçler üzerinde çalışılacağı kararlaştırılmalıdır. 2. Çalışma Ekibinin Oluşturulması: İnsan kaynakları uzmanları, departman yöneticileri ve ilgili diğer paydaşlardan oluşan bir ekip oluşturulmalı ve gerekli eğitimler verilmelidir. 3. Mevcut Durumun Analizi: Organizasyon yapısı, görev tanımları, iş süreçleri ve mevcut personel sayısı detaylı bir şekilde incelenmelidir. 4. İş Analizi: Her bir pozisyonun sorumlulukları, görevleri ve iş yükü analiz edilmelidir. 5. Veri Toplama: Çalışanların iş yapma süreleri, performans verileri, iş akışları ve süreç verimliliği gibi veriler toplanmalıdır. 6. Norm Kadro Tespiti: İş yükü analizine dayanarak, her bir pozisyon için gereken optimum personel sayısı belirlenmelidir. 7. Kadro Planlaması: Analizler sonucunda ortaya çıkan norm kadro ihtiyacı doğrultusunda, hangi pozisyonlarda kaç personele ihtiyaç olduğu belirlenmelidir. 8. Eğitim ve Gelişim Planları: Mevcut personelin yeni norm kadro yapısına uyum sağlaması için gerekli eğitim ve gelişim planları oluşturulmalıdır. 9. Uygulama ve İzleme: Norm kadro çalışmasının uygulanması için detaylı bir plan hazırlanmalı, görev ve sorumluluklar belirlenmeli ve planın etkinliği düzenli olarak izlenip raporlanmalıdır. 10. İletişim ve Geri Bildirim: Çalışanlara süreç hakkında bilgi verilmeli ve onların sürece katılımı sağlanmalıdır.