• Buradasın

    Kulüp genel kurul tutanağı nasıl alınır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Kulüp genel kurul tutanağı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Hazırlık Süreci: Genel kurul toplantısı için uygun bir tarih ve mekan belirlenir ve tüm üyelere duyuru yapılır 23. Gündem oluşturulur ve bu gündemde mali raporlar, faaliyet raporları ve yönetim kurulu seçimleri gibi konular yer alır 2.
    2. Toplantı Günü: Katılımcıların listesi oluşturulur ve toplantı açılır 2. Başkan veya belirlenen bir kişi tarafından genel kurulun gündemi okunur ve katılımcılara hoş geldin denir 2.
    3. Gündem Maddeleri: Yönetim kurulu geçen dönemdeki faaliyetlerini içeren bir rapor sunar ve bu rapor hakkında sorular alınır ve görüşler dinlenir 2. Ardından mali rapor ve denetim raporu sunulur 2.
    4. Oylama ve Kararlar: Yönetim kurulu seçimleri yapılır ve oylama sonucunda yeni yönetim kurulu belirlenir 2. Tüzük değişiklikleri ve diğer öneriler görüşülüp oylanır 2.
    5. Kapanış: Oylama sonuçları ve alınan kararlar katılımcılara duyurulur ve toplantı kapatılır 2.
    6. Tutanak Hazırlığı: Genel kurulda alınan kararlar ve yapılan oylamalar resmi bir tutanağa kaydedilir ve kulüp arşivinde saklanır 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Kurul toplantısında kimler bulunur?

    Genel kurul toplantısında bulunan bazı kişiler: Murahhas üyeler ve yönetim kurulu üyeleri. Denetçi. Bakanlık temsilcisi. Pay sahipleri ve temsilcileri. Toplantı başkanı ve yardımcıları. Diğer yetkililer.

    Dernek yönetim kurulu toplantı ve genel kurul kararlarını üyelere nasıl bildirir?

    Dernek yönetim kurulu, toplantı ve genel kurul kararlarını üyelere şu yöntemlerle bildirir: Yazılı bildirim: Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelere, toplantı günü, saati, yeri ve gündemi yazılı olarak bildirilir. Elektronik posta veya mesaj: Üyelerin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilerek bilgilendirme yapılır. İlan: Toplantı, en az on beş gün önceden bir gazetede veya derneğin internet sitesinde ilan edilir. Mahalli yayın araçları: Yerel yayın organları kullanılarak üyelere duyuru yapılır.

    Dernek yönetim kurulu karar defteri genel kurul evrakı yerine geçer mi?

    Hayır, dernek yönetim kurulu karar defteri genel kurul evrakı yerine geçmez. Genel kurul toplantı tutanağı, toplantıda görüşülen konular ve alınan kararları içerir ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanır. Dolayısıyla, genel kurul evrakı olarak kabul edilebilmesi için, yönetim kurulu karar defterinin yetersiz olduğu değerlendirilebilir.

    Kurula kimler katılabilir?

    Genel kurul toplantısına katılma hakkı olan kişiler: Pay sahipleri. Temsilciler. Azlık pay sahipleri. Tasfiye memurları. İmtiyazlı pay sahipleri. Genel kurula katılma hakkı, pay sahiplerinin kanun ve esas sözleşme hükümlerine göre sahip oldukları hakları kullanabilmeleri için gereklidir.

    Dernek genel kurul tutanağı ve tüzük değişikliği nereye gönderilir?

    Dernek genel kurul tutanağı ve tüzük değişikliği, ilgili mülki idare amirliğine gönderilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, 30 gün içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir. Ayrıca, genel kurul sonuç bildirimi ekinde de bu belgelerin sunulması gereklidir. Genel merkez genel kuruluna katılacak şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadır.

    Genel kurul toplantısında neler yapılır?

    Genel kurul toplantısında yapılan bazı işlemler: Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması. Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun, denetçi raporlarının ve finansal tabloların görüşülmesi. Yönetim kurulu üyelerinin ibrası. Kârın kullanım şeklinin, dağıtılacak kâr ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi. Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi. Faaliyet yılı içinde yönetim kurulu üyeliklerinde eksilme meydana gelmişse, atamanın genel kurulca onaylanması. Görev süreleri sona ermiş olan yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi ve görev sürelerinin tespiti. Denetçinin seçimi. Lüzum görülecek sair hususların görüşülmesi. Genel kurul toplantıları, olağan ve olağanüstü olarak ikiye ayrılır. Olağan genel kurul, her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır ve organların seçimi, finansal tablolar, yıllık faaliyet raporu, kâr dağıtımı gibi konuları içerir. Olağanüstü genel kurul, şirket için toplantı yapılmasını gerektiren sebepler çıktığında yapılır ve gündemini bu sebepler oluşturur.

    Kulüp karar defterine neler yazılır?

    Kulüp karar defterine yazılanlar, kulübün türüne ve faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak aşağıdaki bilgiler yer alır: Toplantı tarihi. Toplantıya katılan üyelerin isimleri ve rolleri. Alınan kararların detayları. Karar numarası. Toplantı yeri. Örnek bir karar defteri içeriğinde, 2024-2025 futbol sezonunda kulüp adına transfer, vize, filiz lisans çıkarma gibi konularda yetki verilmesi ve Türkiye Futbol Federasyonu'na bildirilmesi gibi kararlar yer alabilir. Ayrıca, genel kurul toplantı kararları da karar defterine işlenir. Karar defterinin doldurulması, kulüp yönetiminin şeffaflığını ve hesap verebilirliğini artırmak için önemlidir.