• Buradasın

    Kulüp genel kurul tutanağı nasıl alınır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Kulüp genel kurul tutanağı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Hazırlık Süreci: Genel kurul toplantısı için uygun bir tarih ve mekan belirlenir ve tüm üyelere duyuru yapılır 23. Gündem oluşturulur ve bu gündemde mali raporlar, faaliyet raporları ve yönetim kurulu seçimleri gibi konular yer alır 2.
    2. Toplantı Günü: Katılımcıların listesi oluşturulur ve toplantı açılır 2. Başkan veya belirlenen bir kişi tarafından genel kurulun gündemi okunur ve katılımcılara hoş geldin denir 2.
    3. Gündem Maddeleri: Yönetim kurulu geçen dönemdeki faaliyetlerini içeren bir rapor sunar ve bu rapor hakkında sorular alınır ve görüşler dinlenir 2. Ardından mali rapor ve denetim raporu sunulur 2.
    4. Oylama ve Kararlar: Yönetim kurulu seçimleri yapılır ve oylama sonucunda yeni yönetim kurulu belirlenir 2. Tüzük değişiklikleri ve diğer öneriler görüşülüp oylanır 2.
    5. Kapanış: Oylama sonuçları ve alınan kararlar katılımcılara duyurulur ve toplantı kapatılır 2.
    6. Tutanak Hazırlığı: Genel kurulda alınan kararlar ve yapılan oylamalar resmi bir tutanağa kaydedilir ve kulüp arşivinde saklanır 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Dernek genel kurul tutanağı ve tüzük değişikliği nereye gönderilir?

    Dernek genel kurul tutanağı ve tüzük değişikliği, mülki idare amirliğine (il merkezlerinde valiliklere veya büyükşehir belediyesi sınırları dışında kalan ilçelerde kaymakamlıklara) gönderilir.

    Dernek yönetim kurulu karar defteri genel kurul evrakı yerine geçer mi?

    Dernek yönetim kurulu karar defteri, genel kurul evrakı yerine geçmez. Genel kurul evrakı, genel kurul toplantısında görüşülen konular ve alınan kararların yazıldığı, divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanan genel kurul toplantı tutanağıdır.

    Genel kurul toplantısında neler yapılır?

    Genel kurul toplantısında yapılanlar şunlardır: 1. Açılış ve Toplantı Başkanlığının Oluşturulması: Toplantının başlaması ve başkanlık divanının seçilmesi. 2. Yönetim Kurulu Raporlarının Okunması ve Müzakeresi: Yıllık faaliyet raporu, denetçi raporları ve finansal tabloların okunması ve tartışılması. 3. Yönetim Kurulu Üyelerinin İbrası: Yönetim kurulu üyelerinin faaliyetlerinin onaylanması veya reddedilmesi. 4. Kâr Dağıtımı: Kârın kullanım şekli, dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesi. 5. Ücret ve Hakların Belirlenmesi: Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi hakların belirlenmesi. 6. Esas Sözleşme Değişiklikleri: Esas sözleşmede belirtilen konularda değişiklik yapılması. 7. Diğer Konular: Gündemde yer alan ve lüzum görülecek diğer hususların görüşülmesi.

    Kurula kimler katılabilir?

    Kurula katılabilecek kişiler, kurulun türüne göre değişiklik gösterir: 1. İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu: Bu kurula işveren veya işveren vekili, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, insan kaynakları temsilcisi, sivil savunma uzmanı, formen, ustabaşı veya usta ve çalışan temsilcisi katılabilir. 2. Kat Malikleri Kurulu: Bu kurul, apartmanın veya sitenin tüm kat maliklerinden oluşur. 3. Limited Şirket Genel Kurulu: Bu kurula, şirketin tüm hissedarları veya temsilcileri, yönetim kurulu üyeleri, denetçiler ve Bakanlık temsilcileri katılabilir.

    Dernek yönetim kurulu toplantı ve genel kurul kararlarını üyelere nasıl bildirir?

    Dernek yönetim kurulu toplantı ve genel kurul kararlarını üyelere bildirmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Toplantı Çağrısı: Yönetim kurulu, toplantı tarihini, yerini, gününü, saatini ve gündemi belirterek üyeleri en az 15 gün önceden yazılı olarak veya elektronik posta, mesaj, dernek sitesi gibi yollarla bilgilendirir. 2. Toplantı Yeter Sayısı: Toplantıda yeterli katılım sağlanamazsa, bu durum yönetim kurulu üyelerince toplantı tutanağına geçilir. 3. Divan Heyeti: Toplantı, başkan, başkan vekili ve yazman seçilerek oluşturulan divan heyeti tarafından yönetilir. 4. Kararların İlanı: Toplantıda alınan kararlar, divan başkanı ve yazmanlar tarafından imzalanan bir tutanağa yazılır ve üyelere duyurulur. 5. Sonuç Bildirimi: Genel kurul kararları, DERBİS sistemi üzerinden dernek başkanı tarafından girilir ve yönetim kurulu, denetim kurulu ve diğer organlara seçilen üyelerin adının yer aldığı sonuç bildirim formu, mülki idare amirliğine teslim edilir.

    Kulüp karar defterine neler yazılır?

    Kulüp karar defterine aşağıdaki bilgiler yazılır: 1. Karar Numarası: Her kararın bir numarası olmalıdır. 2. Karar Tarihi: Toplantının yapıldığı tarih belirtilmelidir. 3. Gündem Maddeleri: Toplantıda ele alınan konular listelenmelidir. 4. Karar Metni: Alınan kararların açık ve net bir şekilde yazılması gereklidir. 5. Kulüp Mevcudu: Toplantıya katılan üyelerin isimleri ve rolleri kaydedilmelidir. 6. Çalışmaya Katılamayanlar: Toplantıya katılamayan üyelerin neden katılmadıkları kısa bir notla belirtilmelidir. Ayrıca, karar defterinin gözden geçirilmesi ve onaylanması da önemlidir.

    Kurul toplantısında kimler bulunur?

    Kurul toplantısında bulunabilecek kişiler şunlardır: 1. Müdürler veya Müdürler Kurulu: Genel kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmaya yetkilidir. 2. Ortaklar: Şirket sermayesinin belirli bir oranına sahip ortaklar, genel kurulu toplantıya çağırabilir veya gündeme madde konulmasını isteyebilir. 3. Azlık: Şirket sermayesinin en az %10'unu oluşturan ortaklar, geciktirici sebepleri ve gündemi belirterek genel kurulun toplanmasını talep edebilir. 4. Tasfiye Memurları: Tasfiye halinde olan şirketlerde, görevleri ile ilgili konular için genel kurulu toplantıya çağırabilirler. 5. Bakanlık Temsilcisi: Genel kurul toplantılarında, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'nın temsilcisi de yer alır. Ayrıca, toplantıda murahhas üyeler, yönetim kurulu üyeleri, denetçi ve toplantı başkanlığı da bulunabilir.