• Buradasın

    İşten ayrılan işçinin özlük dosyası ne zaman teslim edilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İşten ayrılan işçinin özlük dosyası, işten ayrılma tarihinden itibaren en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır 13. Bu süre, kıdem tazminatı, fazla mesai, iş kazaları ve diğer iş hukuku davalarının zamanaşımı süreleri göz önünde bulundurularak belirlenmiştir 3.
    Özlük dosyasının teslim edilmesi gereken bir zaman dilimi belirtilmemiştir, ancak iş müfettişleri tarafından yapılabilecek bir denetimde, işverenin bu dosyaları eksiksiz ve düzenli şekilde ibraz etmesi beklenir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. isbasi.com
        1
      2. manpower.com.tr
        2
      3. blog.ofix.com
        3
      4. hrplan.net
        4
      5. parasut.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Özlük dosyasında eksik olursa ne olur?

    Özlük dosyasında eksik belgeler olması durumunda işveren idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Ayrıca, özlük dosyasının eksik veya hatalı tutulması, iş mahkemelerinde işverenin dezavantajlı duruma düşmesine neden olabilir. Özlük dosyasında olması gereken bazı zorunlu belgeler şunlardır: iş sözleşmesi; işe başlama bildirgesi; SGK bildirimleri; sağlık raporları; izin kullanımları; eğitim sertifikaları; disiplin cezaları.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyasını kim hazırlar?

    Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir. Ancak, özlük dosyasını kimin hazırladığından çok, bu dosyalara eklenecek bilgi ve belgelerin eksiksiz olması, gizli ve güvenli bir şekilde saklanması ve yasal düzenlemelere uygun olarak yönetilmesi önemlidir.
    5 kaynak

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler şunlardır: Kimlik belgeleri. Eğitim ve sertifikalar. Sağlık belgeleri. İş sözleşmesi ve SGK belgeleri. Performans ve disiplin belgeleri. İzin ve ödeme belgeleri. Zimmet tutanağı. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri. Özlük dosyası hazırlanırken, çalışanın niteliğine ve pozisyonuna göre farklı belgeler de dosyada yer alabilir.
    5 kaynak

    Özlük dosya fişi nedir?

    Özlük dosya fişi, genellikle personel özlük dosyası anlamında kullanılmaktadır. Personel özlük dosyası, bir çalışanın işe alımından işten ayrılışına kadar tüm süreçlerini belgeleyen, hem yasal hem de operasyonel açıdan büyük önem taşıyan bir dosyadır. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik bilgileri (nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgah belgesi); eğitim ve sertifikalar (diploma fotokopisi, mesleki yeterlilik belgeleri); sağlık belgeleri (işe giriş sağlık raporu); iş sözleşmesi ve SGK belgeleri (SGK işe giriş bildirgesi); performans ve disiplin belgeleri (performans değerlendirme raporları, uyarı tutanakları). Özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyalarının saklama süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir: Genel özlük evrakları: En az 10 yıl. Ücret bordrosu ve SGK belgeleri: 10 yıl. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri: 15-40 yıl arasında. Ayrıca, 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca, özlük dosyalarının çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren en az 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Özlük dosyalarının saklama süresi, yasal düzenlemelere ve şirketin iç politikalarına göre değişebilir.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında hangi fişler bulunur?

    Özlük dosyasında bulunması gereken fişler şunlardır: 1. Kimlik ve Temel Bilgiler: Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh belgesi, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, aile durumu bildirimi. 2. İşe Giriş Belgeleri: İş başvuru formu, özgeçmiş (CV), işyeri ile yapılan iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, sağlık raporu, askerlik durum belgesi. 3. Eğitim ve Yetkinlik Belgeleri: Diploma, sertifika fotokopileri, mesleki yeterlilik belgeleri, İSG eğitim katılım belgeleri. 4. İşe Devam Süreci Belgeleri: Devam çizelgeleri, maaş bordroları, izin formları ve izin kayıtları, disiplin tutanakları, uyarı yazıları, performans değerlendirme raporları. 5. İşten Ayrılış Belgeleri: İşten ayrılış bildirgesi, ihbar ve kıdem tazminatı hesaplamaları, SGK çıkış bildirgesi, işten ayrılış yazısı / istifa dilekçesi, ibraname, çıkış mülakat formu.
    5 kaynak

    Özlük hakkı ve özlük işleri ne demek?

    Özlük hakkı ve özlük işleri kavramları farklı anlamlar taşır: 1. Özlük Hakkı: Genel memur statüsü içinde, kişinin kanunların öngördüğü şekil ve şartlarla bağlı olduğu hakkı ifade eder. 2. Özlük İşleri: Bir kuruluşta görevlilerin atanmaları, yükselmeleri ve emeklilikleri gibi kişisel işlemlerin bütününü kapsar. Bu işler, insan kaynakları departmanı tarafından yürütülür ve şunları içerir: - İşe alım sırasında gerekli belgelerin hazırlanması ve saklanması. - Personel dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi. - İzin ve devamsızlıkların takibi. - Sosyal güvenlik işlemlerinin yapılması ve prim ödemelerinin takibi.
    5 kaynak