• Buradasın

    İşten ayrılan işçinin özlük dosyası ne zaman teslim edilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İşten ayrılan işçinin özlük dosyası, iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren 10 yıl boyunca saklanmalıdır 14. Bu süre sonunda dosya teslim edilir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler, çalışanın özel hayatına dair ve gizli kalması gereken bilgilerdir. Ayrıca, hukuka aykırı olarak elde edilmiş bilgiler de özlük dosyasına eklenmemelidir.

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyasının saklanma süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: - 4857 sayılı İş Kanunu'na göre, özlük dosyalarının 15 yıl saklanması gerekmektedir. - 5510 sayılı kanun ve SGK mevzuatı uyarınca, özlük dosyalarının 10 yıl saklanması zorunludur. - Türk Ticaret Kanunu'na göre ise bu tür belgelerin on yıl saklanması öngörülmektedir.

    Özlük hakkı ve özlük işleri ne demek?

    Özlük hakkı ve özlük işleri kavramları farklı anlamlar taşır: 1. Özlük Hakkı: Genel memur statüsü içinde, kişinin kanunların öngördüğü şekil ve şartlarla bağlı olduğu hakkı ifade eder. 2. Özlük İşleri: Bir kuruluşta görevlilerin atanmaları, yükselmeleri ve emeklilikleri gibi kişisel işlemlerin bütününü kapsar. Bu işler, insan kaynakları departmanı tarafından yürütülür ve şunları içerir: - İşe alım sırasında gerekli belgelerin hazırlanması ve saklanması. - Personel dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi. - İzin ve devamsızlıkların takibi. - Sosyal güvenlik işlemlerinin yapılması ve prim ödemelerinin takibi.

    Özlük dosyasında eksik olursa ne olur?

    Özlük dosyasında eksik belgeler olması durumunda işveren idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Ayrıca, özlük dosyasının eksik veya hatalı tutulması, iş mahkemelerinde işverenin dezavantajlı duruma düşmesine neden olabilir. Özlük dosyasında olması gereken bazı zorunlu belgeler şunlardır: iş sözleşmesi; işe başlama bildirgesi; SGK bildirimleri; sağlık raporları; izin kullanımları; eğitim sertifikaları; disiplin cezaları.

    Özlük dosya fişi nedir?

    Özlük dosya fişi, bir çalışanın iş akdine ilişkin tüm bilgileri ve dokümanları içeren özel bir dosyadır. Bu dosya, çalışanın işe girişinden itibaren tüm süreçleri belgeler ve genellikle aşağıdaki bilgileri kapsar: Kimlik ve iletişim bilgileri; Özgeçmiş ve iş başvuru formu; İşe giriş bildirgesi ve iş sözleşmesi; Eğitim ve sertifika belgeleri; Sağlık raporları; Disiplin cezaları ve performans değerlendirmeleri. Özlük dosya fişinin, işten ayrıldıktan sonra da belirli bir süre boyunca saklanması zorunludur.

    Personel özlük dosyasını kim hazırlar?

    Personel özlük dosyasını genellikle şirketin insan kaynakları departmanı hazırlar.

    Özlük dosyasında hangi fişler bulunur?

    Özlük dosyasında bulunması gereken fişler şunlardır: 1. Kimlik ve Temel Bilgiler: Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh belgesi, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, aile durumu bildirimi. 2. İşe Giriş Belgeleri: İş başvuru formu, özgeçmiş (CV), işyeri ile yapılan iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, sağlık raporu, askerlik durum belgesi. 3. Eğitim ve Yetkinlik Belgeleri: Diploma, sertifika fotokopileri, mesleki yeterlilik belgeleri, İSG eğitim katılım belgeleri. 4. İşe Devam Süreci Belgeleri: Devam çizelgeleri, maaş bordroları, izin formları ve izin kayıtları, disiplin tutanakları, uyarı yazıları, performans değerlendirme raporları. 5. İşten Ayrılış Belgeleri: İşten ayrılış bildirgesi, ihbar ve kıdem tazminatı hesaplamaları, SGK çıkış bildirgesi, işten ayrılış yazısı / istifa dilekçesi, ibraname, çıkış mülakat formu.