İş yerinde savunma yazısı yazarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir:
- Boş bir A4 kağıdı kullanın, çizgili veya kareli olmamasına özen gösterin 13.
- Sağ üst köşeye savunmanın hazırlandığı tarihi yazın 13.
- Hitap kısmı olarak, çalıştığınız firmanın personel işleri müdürlüğünü belirtin 1.
- Savunma isteğinin tarihine atıfta bulunarak yazmaya başlayın (örneğin, "17.10.2018 tarihli savunma isteğinize istinaden") 1.
- Olayları maddeler halinde veya paragraf şeklinde yazın, sade ve açık cümleler kurun 13. Kısa cümleler kullanmaktan kaçınmayın 1.
- Delil gösterecekseniz, bunu belirtin ve ilgili görsel unsurlarla birlikte savunmanızı bir klasörde teslim edin 1.
- Son kısımda "Bilgilerinize sunarım" cümlesini ekleyin ve sağ alt köşeye isim soy isim ve imzanızı atın 13.
- Savunmanızın bir yedeğini saklayarak, ilgili birime teslim edin 1.
Örnek bir savunma yazısı için aşağıdaki şablonu kullanabilirsiniz:
Savunma MetniTarih: 10 Ekim 2023Sayın [Yönetici İsim ve Soyisim],[Olayın özeti] [Savunma gerekçesi] [Sonuç]Bu bağlamda, ilgili konuda savunmamı aşağıda sunuyorum:[Açıklamalar ve gerekçeler]Bilgilerinize sunar, gereğini rica ederim.İsim Soyisimİmza 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: