Savunma dilekçesi yazarken aşağıdaki adımları izlemek ve örneklerden yararlanmak faydalı olabilir:
- Başlık ve Hitap: Dilekçenin üst kısmına "Savunma Dilekçesi" başlığı yazılır ve ardından ilgili kişiye veya kuruma hitap edilir 34. Örnek: "İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne" veya "Disiplin Kurulu'na" şeklinde başlanabilir 3.
- Giriş Bölümü: Kısa ve öz bir şekilde dilekçenin yazılma nedeni belirtilir 3. Örnek: "Tarafıma yöneltilen ... tarihli ve ... sayılı uyarı doğrultusunda savunmamı sunuyorum" gibi ifadeler kullanılabilir 3.
- Açıklama ve Savunma: Olayın detayları, kişinin kendi bakış açısı ve savunması net bir şekilde ifade edilir 34. Eğer elde kanıtlar veya belgeler varsa bunlara da atıfta bulunulur 3.
- Sonuç ve Talep: Dilekçenin sonunda, olayın doğru değerlendirilmesi ve haksız bir işlem yapılmaması talep edilir 3. Örnek: "Savunmamın dikkate alınarak gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim" gibi cümlelerle bitirilebilir 3.
- İmza ve Tarih: Dilekçenin en alt kısmına tarih yazılır ve ardından imza atılır 34.
Örnek savunma dilekçesi için aşağıdaki kaynakları inceleyebilirsiniz:
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: