İş yerinde tutanak tutulurken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır: Tarih ve saat: Tutanak, tarih ve saatle başlayıp yine tarih ve saatle bitirilmelidir. Şahit: Mümkünse iki şahit bulunmalı, yoksa tek şahit yeterli olabilir. Kağıt düzeni: Tutanak, kağıdın tek yüzüne yazılmalı, arka tarafı boş kalmalıdır. Deliller: Olayın detayları, yeri ve zamanı net bir şekilde belirtilmeli, varsa deliller ve elde edilme şekilleri yazılmalıdır. İmza: Tutanak, olaya dahil olan kişiler tarafından ıslak imza ile imzalanmalıdır. Aynı gün içinde: Tutanak, olayın vuku bulduğu gün içinde yazılmalıdır. İşveren ve işçi ilişkilerinde tutanak, genellikle işçi iş yeri kurallarını çiğnediğinde tutulur.