• Buradasın

    Genel Kurulda hazirun cetveli ve gündem nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Genel Kurulda Hazirun Cetveli ve Gündem Hazırlama adımları şu şekildedir:
    1. Hazirun Cetvelinin Hazırlanması:
      • Toplantının tarihi, saati ve yeri belirlenir 12.
      • Gündem maddeleri netleştirilir 1.
      • Katılımcı bilgileri toplanır; pay/hisse sahiplerinin veya temsilcilerinin tam adları, soyadları, TC numaraları, temsil durumları ve sahip oldukları pay miktarı kaydedilir 12.
      • Her katılımcı için imza bölümü ayrılır 1.
      • Yönetim kurulu başkanı veya genel kurul başkanı, hazirun cetvelini imzalayarak onaylar 12.
    2. Gündemin Hazırlanması:
      • Gündem, toplantının amaçlarına ve şirketin ihtiyaçlarına göre oluşturulur 5.
      • Gündem maddeleri, katılımcılara önceden bildirilir 4.
    Yasal Gereklilikler: Türk Ticaret Kanunu'na göre, anonim şirketlerin genel kurul toplantılarında hazirun cetveli düzenlenmesi zorunludur 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    AŞ genel kurul evrakları nelerdir?

    AŞ (Anonim Şirket) genel kurul evrakları şunlardır: 1. Dilekçe: Şirket kaşesi ile şirket imza yetkilisi/yetkilileri tarafından imzalanmalı veya vekaleten imzalanmalıdır. 2. Genel Kurul Toplantı Tutanağı: Noter onaylı olmalıdır. 3. Hazirun Cetveli: Islak imzalı asıl evrak olarak sunulmalıdır. 4. Bakanlık Temsilcisi Yazısı: Gerekli hallerde alınmalıdır. 5. Gündem: Yönetim Kurulu tarafından imzalı olmalıdır. 6. Vekaletname ve Temsil Belgeleri: İlgili durumlarda eklenmelidir. 7. İç Yönerge: Genel kurulun çalışma usul ve esaslarını belirleyen belge. 8. Denetçi Beyanı ve Raporu: TTK 400. madde gereği sunulmalıdır. 9. Yönetim Kurulu Kararı: Noter onaylı, gerekli hallerde Bakanlık izin veya uygun görüş yazısı ile birlikte sunulmalıdır.

    Genel kurulda yönetim kurulu seçimi nasıl yapılır?

    Genel kurulda yönetim kurulu seçimi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Aday Gösterme Süreci: Yönetim kurulu pozisyonları için potansiyel adaylar belirlenir. 2. Oylama: Hissedarlar, genellikle yıllık genel kurulda (AGM) adaylar üzerinde oy kullanır. 3. Süre: Yönetim kurulu üyeleri, genellikle bir ila üç yıl arasında değişen sabit bir süre için seçilir ve ardından yeniden seçilebilirler. 4. Çeşitlilik İnisiyatifleri: Birçok kuruluş, yönetim kurullarında çeşitliliği artırmaya odaklanır; bu, cinsiyet, ırk ve mesleki geçmişi içerebilir. Bu süreç, anonim şirketlerde ve derneklerde benzer şekilde işler.

    Genel kurul tutanağı ve sonuç bildirimi ne zaman verilir?

    Genel kurul tutanağı ve sonuç bildirimi aşağıdaki zaman dilimlerinde verilir: 1. Genel Kurul Tutanağı: Genel kurul toplantısı sonrasında, toplantı başkanı tarafından hazırlanan tutanak, toplantı yerinde ve toplantı sırasında en az iki nüsha olarak düzenlenir ve noterce onaylanır. 2. Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren bildirim, mülki idare amirliğine verilir.

    Genel kurul toplantı tutanağında neler olmalı?

    Genel kurul toplantı tutanağında olması gerekenler şunlardır: 1. Şirketin Resmi Unvanı: Toplantının yapıldığı şirketin adı. 2. Toplantı Tarihi ve Yeri: Toplantının gerçekleştirildiği tarih ve yer. 3. Pay Sahiplerinin Durumu: Toplantıda asaleten veya vekaleten hazır bulunan tüm pay sahiplerinin belirtilmesi. 4. Toplantı Gündemi: Toplantıda görüşülen gündem maddelerinin sıralanması. 5. Alınan Kararlar: Toplantıda alınan kararların açıkça belirtilmesi, olumlu ve olumsuz oyların toplamının gösterilmesi. 6. Toplantı Başkanının İmzası: Tutanağın toplantı başkanı tarafından imzalanması. Ayrıca, tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de tutanağı imzalaması zorunludur.

    Hazirun listesi örneği nereden alınır?

    Hazirun listesi örneği aşağıdaki yerlerden temin edilebilir: 1. Şirketler için: Genel kurul toplantıları için şirketin yönetim kurulu veya hukuk birimi tarafından hazırlanır. 2. Dernekler için: Dernek yönetim kurulu veya sekreterya tarafından düzenlenir. 3. Dijital platformlar: Bazı kurumlar, çevrim içi platformlar üzerinden toplantı yaparken hazirun listelerini dijital ortamda da hazırlamaktadır. Bu belgeler, e-imza ve doğrulama sistemleriyle birlikte geçerlilik kazanır. 4. Ticaret odaları ve ticaret sicil müdürlükleri: Örnek hazirun cetveli formatları sunabilir. Ayrıca, noter onaylı hazirun cetvelleri de temin edilebilir, özellikle yasal bir belgeyle desteklenme gerektiren durumlarda.

    Genel kurul toplantısında neler yapılır?

    Genel kurul toplantısında yapılanlar şunlardır: 1. Açılış ve Toplantı Başkanlığının Oluşturulması: Toplantının başlaması ve başkanlık divanının seçilmesi. 2. Yönetim Kurulu Raporlarının Okunması ve Müzakeresi: Yıllık faaliyet raporu, denetçi raporları ve finansal tabloların okunması ve tartışılması. 3. Yönetim Kurulu Üyelerinin İbrası: Yönetim kurulu üyelerinin faaliyetlerinin onaylanması veya reddedilmesi. 4. Kâr Dağıtımı: Kârın kullanım şekli, dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesi. 5. Ücret ve Hakların Belirlenmesi: Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi hakların belirlenmesi. 6. Esas Sözleşme Değişiklikleri: Esas sözleşmede belirtilen konularda değişiklik yapılması. 7. Diğer Konular: Gündemde yer alan ve lüzum görülecek diğer hususların görüşülmesi.

    A.Ş. genel kurul toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    A.Ş. genel kurul toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideri ile beklentiyi tartışmak ve önceki toplantı tutanaklarını incelemek gereklidir. 2. Gündem ve Belgeler: Toplantı gündemini gözden geçirin ve gerekli tüm belgeleri (raporlar, ek belgeler) yanınızda bulundurun. 3. Kayıt: Toplantıyı bir kayıt cihazı veya akıllı telefon ile kaydedin, bu yedek olarak hizmet edecektir. 4. Tutanak Başlangıcı: Tarih, saat, toplantı yeri, katılımcıların isimleri ve gelmeyenlerin listesini yazın. 5. Tartışmalar ve Kararlar: Ana noktalar, farklı görüşler, önergeler ve alınan kararları not edin. 6. Eylem Maddeleri: Her görevden kimin sorumlu olduğunu ve bitiş tarihlerini belirleyin. 7. Son Düzenleme: Toplantıdan hemen sonra notlarınızı tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün, gözden geçirin ve gerekli düzeltmeleri yapın. 8. Onay ve Dağıtım: Tutanakları yönetim kurulu üyelerinin onayına sunun ve ardından tüm katılımcılara dağıtın. 9. Saklama: Tutanakları dijital bir arşiv veya fiziksel bir dosya olarak saklayın.