• Buradasın

    E-smm arşivleme kaç yıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    e-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu) belgeleri, dijital ortamda 10 yıl süreyle saklanır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv faturalar kaç yıl saklanır?

    Arşiv faturalar, elektronik ortamda oluşturulanlar (e-arşiv faturalar) dahil olmak üzere, minimum 5 yıl boyunca saklanır.

    E-SMM arşiv nasıl yapılır?

    E-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) arşivleme işlemi, dijital ortamda aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Özel Entegratör veya GİB Portal Kullanımı: E-SMM, özel entegratörler veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden oluşturulur ve arşivlenir. 2. Gerekli Bilgilerin Girilmesi: Müşteri bilgileri, hizmet bedeli, vergi oranları ve diğer gerekli bilgiler sisteme girilir. 3. Onay ve Saklama: Bilgiler kontrol edildikten sonra makbuz onaylanır ve dijital ortamda saklanır. 4. İbraz Edilmesi: E-SMM'ler, gerektiğinde elektronik ortamda ibraz edilebilir. E-SMM'lerin elektronik sertifika veya mali mühür ile imzalanarak onaylanması zorunludur.

    3 yıl sonra arşiv kaydı silinir mi?

    3 yıl sonra arşiv kaydının silinmesi, suçun kategorisine bağlı olarak değişir. Genel olarak, Türk Ceza Kanunu'na göre suçlar için arşiv kaydı, infazın tamamlanmasından itibaren 5 yıl sonra silinir. Arşiv kaydının silinmesi için ayrıca memnu hakların iadesi (yasaklanmış hakların geri verilmesi) kararı alınması gerekebilir.

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresini doldurduğunda ve kullanılmasına gerek görülmediğinde imha edilir. İmha işlemi, ayıklama ve imha komisyonlarının kararı ile gerçekleştirilir ve her yılın Mart ayı başında çalışmaya başlarlar.

    Arşivleme kaç yıl saklanır?

    Arşivleme süresi, arşiv malzemesinin türüne ve saklandığı yere göre değişiklik gösterir: 1. Birim Arşivleri: Kurumların faaliyetleri sonucu oluşan ve güncelliğini kaybetmemiş arşivlik malzeme, birim arşivlerinde 1-5 yıl süreyle saklanır. 2. Kurum Arşivleri: Kurumların merkez teşkilatlarında yer alan ve daha uzun süreli saklama gerektiren arşiv malzemesi, kurum arşivlerinde 10-14 yıl süreyle saklanır. 3. Devlet Arşivi: Devletin yaşam süreci ile ilgili tüm arşiv malzemeleri, devlet arşivlerinde süresiz olarak saklanır.

    Hangi evraklar 5 yıl saklanır?

    5 yıl süreyle saklanması gereken evraklar şunlardır: 1. Vergi beyannameleri ve ilgili belgeler. 2. Faturalar. 3. Elektrik faturaları. 4. Ödeme vadesi dolan ödenmiş evraklar. 5. Kısa vadede ödenmesi gereken evraklar. Bu süreler, yasal düzenlemelere ve mali denetimlere uygunluk sağlamak amacıyla belirlenmiştir.

    Arşiv yönetmeliği nasıl hazırlanır?

    Arşiv yönetmeliği hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Arşiv Mekanlarının Oluşturulması: Kurum veya kuruluşun merkez teşkilatında "Kurum Arşivi", taşra, bölge ve yurt dışı teşkilatlarında ise "Merkezi Arşiv"ler kurulmalıdır. 2. Dosya Kodu ve Dosyalama: Belgelerin dosya kodları, kurumsal dosya planına göre belirlenmeli ve belgeler dosyalama kurallarına uygun olarak saklanmalıdır. 3. Belgelerin Devri: İşlemi tamamlanmış belgeler, her yılın ilk üç ayı içerisinde arşivlere devredilmelidir. 4. Arşivlerde Düzenleme: Belgeler, işlem gördükleri yapıya uygun olarak asli düzenleri bozulmadan muhafaza edilmeli ve yerleşim planları oluşturulmalıdır. 5. Ayıklama ve İmha: Ayıklama ve imha komisyonları kurularak, saklama planında arşiv belgesi olarak değerlendirilen belgeler belirlenmeli ve imha listeleri hazırlanmalıdır. 6. Elektronik Arşivler: Elektronik ortamda bulunan belgeler, erişim, saklama ve transfer edilebilecek şekilde elektronik arşivlerde tutulmalıdır. Bu süreçte, TS13212 numaralı "Arşiv Mekanlarının Düzenlenmesi" standardı dikkate alınmalıdır.