Arşiv imha ve ayıklama, belgelerin yönetim sürecinde iki önemli aşamadır: 1. Ayıklama: Arşiv belgesi ile cari işlemleri devresinde bir değere sahip olduğu halde hukuki değerini ve delil olma özelliğini kaybetmiş, gelecekte kullanılmasına ve saklanmasına gerek görülmeyen belgelerin birbirinden ayrılması işlemidir. 2. İmha: Ayıklama sonucunda belirlenen, arşiv belgesi veya arşivlik belge dışında kalan, hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş belgelerin yok edilmesi işlemidir.