• Buradasın

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır 14. Devlet arşivlerinde ise evrakın niteliklerine göre saklama süresi belirlenir 5.
    İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır 5. İmha kararı, "Ayıklama ve İmha Komisyonları" tarafından verilir 15.
    KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. aile.gov.tr
        1
      2. resmigazete.gov.tr
        2
      3. cinarcik.bel.tr
        3
      4. 4
      5. teftis.ktb.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşivleme neden önemlidir?

    Arşivlemenin önemli olmasının bazı nedenleri: Yasal uyum: Belgelerin yasal olarak belirlenen süreler boyunca saklanması zorunludur. Kurumsal bellek: Arşivlenmiş veriler, şirketin geçmişteki projelerini ve iş süreçlerini yansıtan bir kurumsal hafıza işlevi görür. Risk yönetimi: Düzenli arşivleme, doğal afetler veya siber saldırılar gibi felaket anlarında veri kaybını minimize eder. Verimlilik ve tasarruf: Dijital ortamda saklanan belgeler, alan tasarrufu sağlar ve korunan verilere hızlı ve kolay bir şekilde erişilmesi verimliliği artırır.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği kaç yıl saklanır?

    Arşiv belgelerinin saklanma süresi, belgenin türüne ve saklama planına göre değişiklik gösterir. Genel olarak: Arşivlik belgeler: Birim arşivlerinde 1-5 yıl, kurum arşivlerinde ise 10-14 yıl saklanır. Arşiv belgeleri: Son işlem tarihi üzerinden yirmi yıl geçtikten sonra veya on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlandıktan sonra saklanır. Belgelerin saklanma süresi, 3473 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile de düzenlenmiştir. Belgelerin saklanma süresi hakkında daha detaylı bilgi için Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik'e başvurulabilir.
    5 kaynak

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler şunlardır: Şekli ne olursa olsun her çeşit tekit yazıları. Elle, daktilo ile veya başka bir teknikle yazılmış her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel her çeşit zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organları ile PTT ve diğer resmi kuruluşlardan gelen ihbar mahiyetindeki alındı, tebliğ ve benzeri her çeşit kağıtlar. Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Esasa taalluk etmeyip, sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü yazışmalar. Bir örneği takip veya saklanılmak üzere ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlara verilmiş her çeşit rapor ve benzerlerinin fazla kopyaları. Ünite, daire, kurum ve kuruluşlar arasında yapılan yazışmalardan, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşta bulunan asılları dışındakilerin tamamı. Bu belgelerin imhası, Ayıklama ve İmha Komisyonlarının nihai kararı ile yapılır.
    5 kaynak

    Devlet arşivi kaç yıl saklanır?

    Devlet arşivlerinde belgelerin saklama süresi, saklama kriterlerine göre 1 ila 100 yıl arasında değişmektedir. Saklama süresi tamamlandığında belgeler için farklı işlemler uygulanır: Transfer (A). Sürekli saklama (A). Değerlendirme (C). İmha (D).
    5 kaynak

    Kimlik bilgileri arşivde kaç yıl saklanır?

    Kimlik bilgileri, arşivde 10 yıl süreyle saklanır.
    5 kaynak

    Evrak imha işlemi nasıl yapılır?

    Evrak imha işlemi, gizli, hatasız ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmelidir. Fiziksel evrak imha işlemi şu adımlarla yapılır: 1. Malzemelerin toplanması. 2. Güvenli taşımacılık. 3. Belge imhası. 4. Belgelendirme ve raporlama. Dijital evrak imha işlemi için ise disk silme yazılımları, manyetik silme cihazları ve fiziksel disk parçalayıcılar gibi yöntemler kullanılır. Evrak imha işlemi için profesyonel hizmet almak, hem yasal gerekliliklere uyumu sağlar hem de veri güvenliğini artırır.
    5 kaynak

    3 yıl sonra arşiv kaydı silinir mi?

    3 yıl sonra arşiv kaydının silinip silinmeyeceği, mahkumiyetin türüne ve belirli koşulların oluşup oluşmadığına bağlıdır. Genel durum: Taksirli suçlar hariç, toplam bir yıl veya daha fazla hapis cezaları için arşiv kaydı, kaydın arşive alınma koşullarının oluşmasından itibaren 5 yıl sonra silinir. Özel durumlar: Memnu hakların iadesi: Bu karar alınırsa, arşiv kaydı 15 yıl sonra silinir. Süresiz hak yoksunlukları: Memnu hakların iadesi kararı alınmazsa, arşiv kaydı 30 yıl sonra silinir. Arşiv kaydının silinmesi için Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğüne başvuru yapılması gerekmektedir.
    5 kaynak