E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Parametrelerin Tanımlanması: Muhasebe II modülü, E-Fatura İşlemleri > Sabit Tanımlar > Parametreler bölümünden ilgili şirkete ait dönem, vergi numarası, dosya yolları gibi bilgiler tanımlanır. 2. E-Fatura Görüntüleme ve Muhasebe Bağlantı Tanımları: Sistem Yönetimi modülü, Ortak Tanımlar > Muhasebe E-Fatura Grup Tanımları bölümünden muhasebe fişi oluşturulurken kullanılacak muhasebe hesaplarına ait ana gruplar tanımlanır. 3. Fatura Aktarımı: Daha önce ilgili klasörlere aktarılmış e-fatura/e-arşiv xml dosyalarından muhasebe fişleri, Muhasebe II modülü, E-Fatura İşlemleri > E-Fatura Dosyasından Aktarım bölümünden oluşturulur. 4. Fiş Oluşturma: Gelen/Giden Dosyadan Muhasebe Fişi Oluşturma bölümünden onaylanan faturalar için muhasebe fişleri, F2-Fiş Oluştur butonu ile oluşturulur. 5. Arşivleme: Muhasebeleştirilen faturalar otomatik olarak arşiv klasörüne taşınır ve daha sonra Arşive Taşınan Faturalar bölümünden kriter verilerek listelenebilir. Ayrıca, e-arşiv faturaların GİB e-Arşiv Portalı üzerinden de muhasebeleştirilmesi mümkündür; burada faturalar PDF formatında indirilerek e-posta ile gönderilebilir ve 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanabilir.