• Buradasın

    E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Aylık Rapor Hazırlama süreci, aşağıdaki adımları içerir:
    1. e-Fatura ve e-Arşiv Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olunmalıdır 13.
    2. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi, satıcı ve alıcının bilgileri, ürün/hizmet adı, miktar, birim fiyat, genel toplam vb.) hazırlanmalıdır 13.
    3. Fatura Düzenlenmesi ve Gönderimi: e-Fatura, kurumsal müşteriler için GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir; e-Arşiv Fatura ise bireysel müşteriler için hazırlanarak e-posta veya yazıcı çıktısı olarak teslim edilir 13.
    4. Raporlama: e-Arşiv Faturalar, takip eden ayın 15'ine kadar GİB'e raporlanır 25.
    Önemli Notlar:
    • Faturalar, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmelidir 1.
    • e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, dijital ortamda saklandığı için ayrıca kağıt arşivleme gerekmez 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura tabi kontrol ne demek?

    E-fatura tabi kontrol, bir firmanın e-fatura sistemine dahil olup olmadığını ve e-fatura kesme zorunluluğunu ifade eder. E-fatura sistemine dahil olma durumu, firmanın ciro miktarına ve faaliyet gösterdiği sektöre bağlı olarak değişir. Örneğin, 2024 yılı için brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar e-fatura kullanmak zorundadır. E-fatura kesme zorunluluğu ise şu durumlarda ortaya çıkar: E-ticaret firmaları için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı. Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım firmaları için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı. Konaklama hizmetleri sunan işletmeler için cirodan bağımsız olarak. Firmalar, e-fatura sistemine özel entegratörler aracılığıyla veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden dahil olabilirler.

    E-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura sorgulama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesine giriş. 2. Fatura bilgilerini girme. Bu bilgiler şunlardır: satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası; fatura numarası; ödenecek tutar; güvenlik kodu. 3. Doğrulama kodu girişi. 4. Sorgulama sonucunu görüntüleme. E-arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında tamamen ücretsizdir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi ayrıca özel entegratör sistemleri veya fatura üzerindeki karekod aracılığıyla da yapılabilir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi sırasında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır: Faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir. Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Faturada yer alan fatura numarasının eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Fatura sorgularken özellikle ödenecek tutar bilgisinin kuruş ayrıntılarına kadar doğru girildiğinden emin olunmalıdır.

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda kullanılır mı?

    Evet, e-fatura mükellefleri aynı zamanda e-arşiv fatura da kullanabilir. E-fatura sistemine kayıtlı firmalara e-fatura, kayıtlı olmayan firmalara veya bireylere ise e-arşiv fatura kesilebilir.

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, geleneksel kağıt faturaların dijitalleştirilmesi sürecidir ve bu süreçte e-fatura ve e-arşiv fatura önemli bir rol oynar. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik bir fatura türüdür.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, geleneksel kağıt faturaların dijitalleştirilmesi sürecidir ve bu süreçte e-fatura ve e-arşiv fatura önemli bir rol oynar. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik bir fatura türüdür.

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.