Yapı denetim bildirim formu doldurmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. YİBF (Yapıya İlişkin Bilgi Formu) Numarası: Formun ilk kısmına YİBF numarası yazılmalıdır. 2. Denetlenen Yapının Bilgileri: Yapı sahibi, adresi, inşaat alanı ve diğer ilgili bilgiler doldurulmalıdır. 3. Proje Müellifleri: Mimari, statik, makine ve elektrik proje müelliflerinin adı, soyadı, mesleği ve sicil numaraları yazılmalıdır. 4. Yapı Denetim Kuruluşu ve Görevli Teknik Elemanlar: Yapı denetim kuruluşu ve görevli denetçilerin adı, soyadı, mesleği ve denetçi numaraları eklenmelidir. 5. Ek Belgeler: Formun sonunda, yapıya ilişkin diğer belgeler (sözleşme, projeler vb.) eklenmelidir. Bu form, yapı denetim komisyonu başkanlığına teslim edilir ve bilgilerin doğruluğu kontrol edildikten sonra inşaat ruhsatı düzenlenir.