Derneklerin alındı belgelerinin silinmesi, derneğin feshi veya kendiliğinden sona ermesi durumunda gerçekleşir. Genel kurul kararı ile feshedilen veya mahkeme kararı ile kapatılan derneklerin tasfiyesi sırasında, alındı belgeleri de dahil olmak üzere tüm belgeler, tüzükte belirtilen esaslara göre devredilir veya imha edilir. Tasfiye süreci: 1. Defter ve belgelerin tespiti: Tasfiye kurulu, derneğin defterlerini, alındı belgelerini ve diğer belgelerini tespit eder. 2. Devir veya imha: Tüzükte tasfiyenin genel kurul kararına bırakıldığı hallerde, genel kurul tarafından bir karar alınmamışsa veya genel kurul toplanamamışsa, derneğin para, mal ve hakları mahkeme kararıyla amacına en yakın derneğe devredilir veya belgeler imha edilir. Saklama süresi: Alındı belgeleri ve harcama belgeleri, tasfiye süreci tamamlandıktan sonra beş yıl süreyle saklanır.