İmza sirküsü boş olamaz, çünkü bu belge, noter huzurunda yetkili kişi veya kişilerin imza örneklerinin alınması ve bu örneklerin noter tarafından onaylanmasıyla düzenlenir. İmza sirküsünde genellikle şu bilgiler yer alır: yetkili kişinin kimlik bilgileri (adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri); şirketteki görevi ve unvanı; yetki kapsamı; şirketin ticaret sicil numarası ve diğer kurumsal bilgileri. İmza sirküsünün geçerliliği, üzerindeki tarihten çok, yetkilinin şirketteki görev süresine bağlıdır.