Tapu yetki belgesi işlem tarafı, tapu işlemine taraf olan gerçek ve tüzel kişilerin kanuni veya iradî temsilcileridir. Bu temsilciler arasında: Şirketler: Tapu işlemlerinde, yetkililerin kimlik bilgileri ve MERSİS üzerinden sorgulanarak oluşturulan yetki belgesi ile işlem yapılır. Dernek, vakıf, sendika ve siyasi partiler: Dernekler ve sendikalar için yetki belgesi, merkez veya şubelerinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirinden alınır. Kamu tüzel kişileri: Kamu tüzel kişilerinin temsil yetkileri kanun ile belirlenmiştir. Ayrıca, web tapu sisteminde, taşınmaz sahibi veya sahibinin yetkilendirdiği kişiler randevu alabilir.