İmza sirküleri dayanak belgesi noterden alınır. İmza sirküleri almak için izlenmesi gereken adımlar şunlardır: 1. Gerekli belgelerin hazırlanması: Şirket kuruluşuna dair ticaret sicil gazetesi örneği, şirket yetkilisine ait kimlik belgesi veya pasaport, vergi levhası ve şirketin ticaret sicil numarasını içeren belgeler. 2. Notere başvuru: Belgelerle birlikte yetkili kişinin, şirketin kayıtlı bulunduğu bölgedeki herhangi bir notere başvurması gerekmektedir. 3. İmza örneklerinin sunulması: Yetkili kişi, noter huzurunda imza örneklerini vererek resmi işlemleri tamamlar. 4. Belgenin düzenlenmesi ve teslimi: Noter, imza sirküsünü düzenler ve tasdik eder.