ICAO belgesi almak için doğrudan bir başvuru süreci bulunmamaktadır. ICAO, uluslararası havacılık kural ve tavsiyelerini oluşturur ve bunları üye ülkelerle paylaşır. ICAO belgesi yerine, belirli alanlarda ICAO standartlarına uygun belgeler alınabilir. Örneğin, Uçak Mürettebatı Belgesi (Crew Member Certificate), ICAO'nun 9303 numaralı standartlarına göre Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığı Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenir. ICAO standartlarına uygun belge almak için, ilgili alanda faaliyet gösteren kurumların, gerekli form ve belgelerle Ulaştırma Bakanlığı Sivil Havacılık Genel Müdürlüğüne başvurması gerekmektedir. Daha fazla bilgi için ICAO'nun resmi web sitesi olan login.icao.int ziyaret edilebilir.