İlgi kayıtlı yazı resmi yazışmalarda kullanılan bir terimdir ve bir belge ya da yazının başka bir belgede referans verilerek belirtilmesi anlamına gelir. Bu tür bir yazı aşağıdaki bölümlerden oluşur: 1. Başlık: Yazının konusunu belirten büyük harflerle yazılmış bölüm. 2. Tarih: Yazının sol üst köşesine gün, ay ve yıl olarak yazılır. 3. Alıcı Bilgileri: Yazının kime yazıldığını belirten bölüm, alıcının adı, unvanı ve adresini içerir. 4. Konu: Yazının amacını ve içeriğini özetleyen bölüm. 5. Giriş: İlgide kayıtlı yazıya atıfta bulunulan bölüm, yazının tarihi ve numarası belirtilir. 6. Ana Metin: İlgide kayıtlı yazıya yanıtın veya açıklamanın detaylı olarak yazıldığı bölüm. 7. Sonuç: Yazının sonunda, ilgili yazıya yanıtın özeti veya sonuçları belirtilir. 8. Kapanış: Resmi bir kapanış ifadesi kullanılır. 9. İmza: Yazıyı kaleme alan kişinin adı, soyadı, unvanı ve imzası eklenir. 10. Ekler: Eğer yazıyla ek belgeler varsa, bunların ekleneceğini belirten ifade yazılır.