Bir tutanakta olması gereken temel bilgiler şunlardır: 1. Tutanak Tarihi ve Numarası: Olayın veya toplantının tarihi ve tutanağa verilen numara belirtilmelidir. 2. Tutanak Konusu: Olayın veya toplantının konusu özet bir şekilde yazılmalıdır. 3. Hazır Bulunanların İsimleri: İçeriğe dahil olan kişilerin isimleri ve unvanları belirtilmelidir. 4. Ayrıntılı Açıklama: Olayın veya toplantının tüm detayları kaydedilmelidir. 5. Alınan Kararlar: Toplantıda alınan kararlar ve bu kararlarla ilgili ayrıntılar yazılmalıdır. 6. Katılımcıların İmzaları: Tutanak, katılımcıların imzalarını içermelidir. Bu bilgiler, tutanağın resmi bir belge olarak doğru, eksiksiz ve güvenilir olmasını sağlar.