Rapor değerlendirme tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Gündemin Belirlenmesi: Raporun hangi konuları içereceği önceden kararlaştırılmalıdır. 2. Giriş Bölümü: Raporun başlığı, hazırlanma tarihi ve raporu hazırlayan kişilerin isimleri gibi bilgiler yer almalıdır. 3. Özet Bölümü: Raporun ana fikri ve temel bulguları özetlenmelidir. 4. Değerlendirme Bölümü: Raporun içeriği, metodolojisi, elde edilen sonuçlar ve varsa öneriler detaylı bir şekilde değerlendirilmelidir. 5. Sonuç Bölümü: Değerlendirmenin özeti ve varsa sonraki adımlar için öneriler sunulmalıdır. 6. İmza ve Onay: Rapor, işveren, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve çalışan temsilcisi gibi ilgili paydaşlar tarafından incelenip imzalanmalıdır. Raporun yazımında Times New Roman gibi resmi yazı tipleri, 10-12 punto büyüklüğünde ve iki yana yaslı bir metin düzeni kullanılmalıdır.