ProjeYönetimi

Proje ve Protokol Takip Sistemi, projelerin etkili bir şekilde izlenmesi, bütçe yönetiminin yapılması ve süreçlerin detaylı analiz edilmesi için kullanılan bir yazılım çözümüdür. Bu sistemler genellikle aşağıdaki özellikleri içerir: Konumsal Takip: Yatırımların harita üzerinde bölge, il ve ilçe bazında izlenmesi. Gerçek Zamanlı Güncellemeler: Proje süreçlerinin anlık olarak takip edilmesi. Bütçe ve Finans Yönetimi: Hakediş, sözleşme ve teklif tutarlarının hesaplanması. Görselleştirilmiş Analizler: Proje verilerinin dinamik gösterge panelleri ile sunulması. Şeffaflık ve Etkinlik: Kamu yatırımlarının daha verimli yönetilmesini sağlama. Ayrıca, protokol takip sistemleri özellikle belediyelerin ve kamu kurumlarının imar ve yapı ruhsat süreçlerini izlemek ve yönetmek için kullanılır.

Proje hazırlama dersi sınavında sorulabilecek bazı sorular şunlardır: 1. Projenin Amacı: Proje konusunun araştırılma sebebi ve ulaşılmak istenen sonuç nedir? 2. Giriş Bölümü: Daha önce aynı alanda yapılmış projelerin ana fikirleri ve projenin bu projelerden farkı nedir? 3. Deneme Sonuçları: Deneme sonuçlarından elde edilen veriler nasıl ifade edilir? 4. Özet Bölümü: Özet bölümü kaç kelimeden oluşur? 5. Kaynakça: Kaynakça bölümünde neler listelenir? 6. Proje Planlama Aşamaları: Proje sürecini planlarken nelere dikkat edilir ve hangi aşamalardan geçilir? 7. Denencelerin Sınanması: Denencelerin sınanması ile problemin çözülüp çözülmediği nasıl kontrol edilir?

PMP'de (Project Management Professional) beş süreç grubu bulunmaktadır: 1. Başlangıç (Initiating). 2. Planlama (Planning). 3. Yürütme (Executing). 4. İzleme ve Kontrol (Monitoring and Controlling). 5. Kapanış (Closing).

Proje ve iş arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam ve Hedefler: Proje, belirli bir amacı gerçekleştirmek için sınırlı bir süre içinde yapılan, benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç sunmayı amaçlayan çabadır. 2. Süreç Aşamaları: Projeler, planlama, yürütme, izleme, kontrol ve teslimat gibi sıralı aşamalardan geçerken, işler daha sürekli ve tekrarlayan bir yapıya sahiptir. 3. Kaynak Yönetimi: Projeler, zaman, insan, maliyet ve ekipman gibi kaynakların etkili bir şekilde kullanılmasını gerektirir. 4. Risk Yönetimi: Projeler, risk analizi ve stratejilerinin geliştirilmesini içerirken, işler daha genel risk yönetimi yaklaşımlarına tabidir.

Team Create özelliği, birden fazla kişinin aynı projede birlikte çalışmasına olanak tanır, dolayısıyla kaç kişilik olduğu konusunda belirli bir sınır yoktur.

Kentsel dönüşüm müteahhiti seçerken dikkate alınması gereken bazı önemli kriterler şunlardır: 1. Önceki Projeler: Müteahhit firmasının daha önce tamamladığı kentsel dönüşüm projelerini incelemek, projelerin büyüklüğü, karmaşıklığı ve başarı oranı hakkında fikir verir. 2. Referanslar: Firmanın daha önce çalıştığı kat malikleriyle iletişime geçerek deneyimlerini öğrenmek, iş kalitesi ve memnuniyet düzeyi hakkında bilgi sağlar. 3. Uzmanlık Alanları: Müteahhit firmasının belirli inşaat türlerinde uzmanlaşması, projenin özelliklerine uygun bir seçim yapılmasını sağlar. 4. Mali Durum: Müteahhit firmasının finansal gücünü ve istikrarını araştırmak, projeyi başarıyla tamamlayabilecek maddi kaynaklara sahip olup olmadığını belirler. 5. Ödeme Planı: Sözleşmede ödeme planının net bir şekilde belirtilmesi, ödemelerin aşamaları ve garantilerin açıkça ifade edilmesi önemlidir. 6. Yasal Belgeler: Müteahhit firmasının gerekli tüm yasal belgelere ve izinlere sahip olduğundan emin olunmalıdır. 7. Sigorta: İş kazaları, hasarlar ve diğer olumsuz durumlara karşı sigorta teminatı talep edilmelidir.

Autodesk BIM 360, inşaat ve mimarlık projeleri için geliştirilmiş bir bulut tabanlı işbirliği ve proje yönetim platformudur. Başlıca işlevleri: Doküman yönetimi: Çizimler, planlar, raporlar ve diğer belgelerin saklanmasını ve paylaşılmasını sağlar. İşbirliği ve koordinasyon: Mimarlar, mühendisler, müteahhitler ve diğer proje paydaşları arasında gerçek zamanlı bilgi paylaşımı ve koordinasyonu güçlendirir. İnşaat yönetimi: Proje ilerlemesinin izlenmesi, iş emirlerinin yönetimi ve saha denetimleri gibi araçlar sunar. Kalite kontrol ve güvenlik: Güvenlik ihlalleri ve kalite sorunlarının kaydedilmesi ve takip edilmesi için araçlar sağlar. Bu platform, projelerin daha hızlı ve hatasız ilerlemesini destekleyerek zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.

İş takip ikonları, çeşitli iş takip ve proje yönetim uygulamalarında kullanılan sembol ve işaretlerdir. İşte bazı yaygın iş takip ikonları: Notion.so: Projeleri takip etme, iş dağılımı, yorumlar ve dosya paylaşımı gibi özellikler için kullanılır. Asana: Görev atama, ilerleme raporu sunma ve gantt sistemi ile proje takibi yapma imkanı sağlar. Nifty: Ekip içi iletişim ve yönetim ağı oluşturma, dosya paylaşımı izni verme gibi kolaylıklar sunar. SendTask: Görev takibi ve otomatik hatırlatmalar için kullanılır, hesap açmadan veya ücret ödemeden erişilebilir. Trello: Kanban özelliği ile iş akış süreçlerini basit ve sade bir ara yüzle yönetme imkanı sağlar. Ayrıca, iş güvenliği levhalarında tehlike, uyarı, koruma ve yasak gibi çeşitli ikonlar da kullanılır.

Ajans yönetim paneli, ajansların operasyonlarını yönetmek, müşteri portföylerini takip etmek, proje ilerlemesini izlemek, faturalandırma süreçlerini otomatikleştirmek ve ekipler arasındaki iletişimi kolaylaştırmak için kullanılan özel yazılım platformlarıdır. Bu paneller, görev atama, zaman takibi, kaynak tahsisi gibi çeşitli işlevleri entegre ederek ajansların daha verimli çalışmasını sağlar. Ajans yönetim panellerinin bazı özellikleri şunlardır: Kullanıcı yönetimi. İçerik yönetimi. Veri analitiği ve raporlama. Güvenlik yönetimi. Entegrasyon ve eklenti yönetimi.

Normal araştırma projelerinin süresi, ek süreler dahil en fazla 36 aydır.

İnşaat teknikeri, inşaat projelerinin planlanmasında, tasarlanmasında ve uygulanmasında görev alan bir uzmandır. Görevleri şunlardır: 1. Proje Hazırlığı: Tasarımların ve planların oluşturulması, maliyet analizleri ve izinlerin alınması gibi ön hazırlık işlemlerini yapar. 2. Malzeme ve Ekipman Seçimi: Projenin ihtiyaçlarına uygun malzeme ve ekipmanları belirler. 3. İş Güvenliği ve Kalite Kontrol: İş güvenliği standartlarına uyulmasını sağlar ve kalite kontrol süreçlerini yönetir. 4. Yürütme ve İzleme: Projelerin inşaat aşamalarını denetler ve ilerlemeyi takip eder. 5. Dokümantasyon ve Raporlama: Projelerle ilgili belgeleri düzenler ve raporlar oluşturur. 6. İletişim ve İşbirliği: Proje ekibi üyeleri, müteahhitler ve mühendislerle etkili iletişim kurar. İnşaat teknikerleri, mühendislik firmaları, müteahhitlik şirketleri ve kamu kurumlarında çalışabilirler.

Teknik şefin iş tanımı, genellikle bir mühendislik veya teknik organizasyonda teknik projeleri yönetmek ve ekipleri koordine etmek olarak belirlenir. Temel görevleri arasında: - Proje yönetimi: Projelerin zamanında, bütçe dahilinde ve kalite standartlarına uygun olarak tamamlanmasını sağlamak. - Teknik takımların yönetimi: Takım üyelerinin motivasyonunu sağlamak, performanslarını izlemek ve geliştirmek. - Kalite kontrol: Proje sürecinde kalite standartlarının ve güvenlik kurallarının uygulanmasını denetlemek. - Maliyet yönetimi: Proje maliyetlerini yönetmek ve bütçe planlaması yapmak. - İletişim: Proje paydaşları ile etkili iletişim kurarak proje ilerlemesi hakkında bilgi vermek. Ayrıca, teknik şefler, yeni teknolojileri takip ederek firmanın bu gelişmelere entegre edilmesini de sağlarlar.

Adam-ay hesabı, bir kişinin tam zamanlı olarak bir işte bir ay boyunca çalışmasını ifade eden bir iş gücü ölçüm birimi kullanılarak yapılır. Hesaplama formülü: Adam-Ay = Çalışan Sayısı x Çalışma Süresi (Ay). Örneğin, bir yazılım projesi için toplamda 24 adam-aylık bir iş planlanmışsa, bu 4 yazılımcı tarafından 6 ayda tamamlanabilir. Adam-ay hesabı yaparken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: Çalışanların üretkenliği değişken olabilir. Dinlenme süreleri, mola zamanları hesaba katılmalıdır. Planlamada, olağan dışı durumlar için (%10-%15) esneme payı ayrılmalıdır.

Fikir panosunda kullanılabilecek kartlar şunlardır: 1. Yapılacaklar (To Do) Kartı: Henüz başlanmamış işlerin listelendiği kart. 2. Devam Eden İşler (In Progress) Kartı: Üzerinde çalışılan ve henüz tamamlanmamış işleri gösteren kart. 3. Tamamlanan İşler (Done) Kartı: Tamamlanan ve onaylanan işlerin tutulduğu kart. Ayrıca, fikir üretme ve geliştirme sürecinde aşağıdaki kartlar da kullanılabilir: 4. Kapaklı Kartlar: Edebiyat türlerini örnek ve açıklamalarla anlatmak için kullanılır. 5. Kelime Arama Oyunu Kartı: Heceleme ve kelime hazinesi alıştırması için kullanılır. 6. Mind Map Kartları: Fikirleri not etme ve aralarındaki bağlantıyı görmeyi kolaylaştırır. 7. Dizin Kartları: Fikirleri organize etmek ve saklamak için kullanılır.

Mantıksal Çerçeve Matrisi dört ana unsurdan oluşur: 1. Projenin hedefleri hiyerarşisi. 2. Özel hedefler. 3. Çıktılar. 4. Faaliyetler. Ayrıca, matriste göstergeler, kaynaklar ve varsayımlar gibi ek unsurlar da yer alabilir.

PMT kısaltmasının Türkçe karşılığı "Proje Yönetim Ekibi" olarak ifade edilir.

Ön değerlendirme tablosunda genellikle aşağıdaki kriterlere bakılır: 1. Başvuru veya teklifin eksiksizliği: Gerekli tüm belgelerin, formların ve bilgilerin sağlandığının kontrol edilmesi. 2. Uygunluluk: Başvurunun, belirlenen şartlar ve kriterlerle uyumlu olup olmadığının değerlendirilmesi. 3. Zamanında başvuru: Başvurunun son tarihine uygun olarak yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi. 4. Temel nitelikler: Başvuru sahiplerinin ve projelerin temel niteliklerinin (örneğin, deneyim, yeterlilik) uygun olup olmadığının incelenmesi. 5. Hazırbulunuşluk düzeyi: Öğrencilerin, yeni bir kurs, ders ya da ünitenin ön koşul niteliğindeki giriş davranışlarına sahip olup olmadığının belirlenmesi. 6. Yenilikçi yön: Projenin yenilikçi ve özgün yönlerinin değerlendirilmesi. 7. Problem çözme: Projenin, belirlenen bir probleme nasıl bir çözüm ürettiğinin incelenmesi.

Klasik PPO ifadesi, iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Proje Portföy Optimizasyonu (PPO): Bu, bir organizasyonun projelerini iş hedeflerine hizalamak için kullandığı stratejik bir süreçtir. 2. Tercih Edilen Sağlayıcı Organizasyonu (PPO): Bu, sağlık sigortası planlarında kullanılan bir terimdir ve sözleşmeli sağlık hizmeti sağlayıcılarından oluşan bir ağı ifade eder.

Yapı denetimde kontrol elemanlarının çalışma saatleri genellikle haftalık 40 saati kapsar. Ancak, inşaat projelerinin yoğunluğuna ve aciliyetine bağlı olarak esnek çalışma saatleri gerekebilir.

IPA projelerinin danışmanlık süresi, projenin hazırlık ve teklif aşamasından başlayarak, ilgili kurumlar tarafından yapılan değerlendirme ve finansman kararının alınması sürecini kapsayan yaklaşık 1 yıl sürebilir.