Ön muhasebe evraklarının saklanması için bazı öneriler: Elektronik ortamda saklama: Faturalar, fişler, çek ve senetler gibi önemli belgeler dijital arşiv sistemlerinde saklanabilir veya bulut tabanlı muhasebe yazılımları kullanılabilir. Fiziksel saklama: Belgeler, kategorize edilmiş klasörlerde, güneşin üstüne düşmediği ve nemden uzak güvenli bir yerde muhafaza edilmelidir. Süreli saklama: Ticaret Kanununa göre evrakların 10 yıl, vergi kanunlarına göre ise 5 yıl saklanması zorunludur. Saklanması gereken bazı evrak türleri: Resmi defterler: Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Karar Defteri, Ortaklar Pay Defteri vb.. Önemli belgeler: İmza sirküleri, ortakların kimlik bilgileri, vekaletler, Ticaret Sicil evrakları, kira kontratları, vergi dairesi yazışmaları ve sigorta poliçeleri. Personel evrakları: Özlük bilgileri, sözleşmeler, işten ayrılış evrakları. İthalat evrakları. Tedarikçi faturaları. Demirbaş kayıtları ve garanti belgeleri.