HR

HRIS (Human Resources Information System) sistemi, insan kaynakları fonksiyonlarını yönetmek için kullanılan bir yazılım sistemidir. Çalışma prensibi şu şekilde özetlenebilir: 1. Veri Toplama ve Yönetim: Çalışanların kişisel bilgileri, iş pozisyonları, iletişim detayları, izin durumları gibi verileri kaydeder ve yönetir. 2. Bordro İşlemleri: Maaş hesaplamaları, vergi kesintileri ve sosyal sigorta kesintilerini otomatikleştirir. 3. İşe Alım ve Başvuru Takibi: İşe alım sürecini, başvuru takiplerini, mülakatları ve aday değerlendirmelerini yönetir. 4. Eğitim ve Gelişim: Çalışanların eğitim ihtiyaçlarını belirler, eğitim programlarını organize eder ve çalışanların gelişimini izler. 5. Performans Değerlendirmesi: Çalışan performansını izler, geri bildirim toplar ve performans değerlendirme süreçlerini yönetir. 6. Raporlama ve Analitik: İnsan kaynakları verilerini analiz eder ve raporlar oluşturur, bu da yöneticilerin stratejik kararlar almasına yardımcı olur. HRIS sistemi, tüm bu süreçleri merkezi bir platformda toplayarak verimliliği artırır, hata riskini azaltır ve veri güvenliğini sağlar.

HRlink, "Innovations in HR Management" adlı Rus şirketine aittir.

Proservice terimi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Proservices: Bu terim, profesyonel hizmetler anlamına gelir ve genellikle IT alanında çeşitli çözümler sunar. 2. Proservice Silver Lake: Bu ise HR outsourcing hizmetleri sunan bir şirkettir.

Türkiye'de Öğrenme ve Gelişim (L&D) Müdürü olarak görev yapan kişi, çalışanların eğitimi ve gelişiminden sorumludur. Bu kişinin temel görevleri şunlardır: 1. Strateji Geliştirme: Şirketin iş hedeflerine uygun öğrenme stratejileri geliştirir ve ihtiyaç analizleri yaparak beceri boşluklarını belirler. 2. Program Tasarımı ve Uygulama: Eğitim programlarını tasarlar, uygular ve yönetir; bu programlar arasında çalıştaylar, e-öğrenme modülleri ve iş başında eğitimler yer alır. 3. Performans Yönetimi: Eğitim programlarının etkinliğini izler, verileri toplar ve analiz eder, gerekli ayarlamaları yapar. 4. Bütçe Yönetimi: Eğitim ve gelişim faaliyetleri için bütçeyi yönetir. 5. İşbirliği ve İletişim: Departman başkanları, HR profesyonelleri ve dış tedarikçilerle işbirliği yaparak programların güncel ve ilgili kalmasını sağlar. 6. Bireysel Gelişim Planları: Özellikle liderlik yolundakiler için bireysel gelişim planları oluşturur ve mentorluk yapar. 7. Uyum ve Raporlama: Tüm eğitim faaliyetlerinin endüstri düzenlemelerine ve standartlarına uygun olmasını sağlar, üst yönetime düzenli raporlar sunar.

G-P kısaltması, farklı bağlamlarda farklı anlamlar taşır: 1. Genel Prensipler (General Principles): Bilimsel veya felsefi tartışmalarda temel ilke ve kuralları ifade eder. 2. Giyilebilir Teknoloji (Wearable Technology): Akıllı saatler veya fitness takip cihazları gibi teknolojik cihazların giyilebilir formlarını ifade eder. 3. Geliştirilmiş Proje (Improved Project): Proje yönetiminde bir projeyi daha iyi hale getirmek için yapılan iyileştirmeleri tanımlar. 4. Global Employment Partners (G-P): Küresel istihdam alanında HR, yasal ve uyumluluk desteği sağlayan bir şirkettir.

İnsan ve Kültür Departmanı (Human Resources Department: HR), işletmenin amaç ve hedeflerine uygun bilgi ve becerilere sahip çalışanları işe almaktan ve yönetmekten sorumludur. Bu departmanın temel görevleri şunlardır: Kariyer ve Yetenek Yönetimi: Çalışanların kariyer planlama ve gelişim programlarını tasarlamak. İşe Alım Yönetimi: Doğru adayı bulmak ve işe alım süreçlerini optimize etmek. Ücret ve Kademe Yönetimi: Rekabetçi ücret ve yan haklar paketleri tasarlamak. Performans Yönetimi: Performans yönetim sistemleri kurarak çalışanların performansını ölçmek ve geliştirmek. Kurum Kültürü ve Vizyon Yönetimi: İşletmenin kurum kültürünü tanımlamak ve güçlendirmek. Motivasyon ve Verimlilik Yönetimi: Çalışan motivasyonunu artırmak için teşvik programları tasarlamak.

HRPeak sınavında sorulan sorular, adayların yetkinliklerini ve becerilerini ölçmek amacıyla çeşitli kategorilerde olabilir: 1. Genel Yetkinlik ve Beceriler Soruları: Problem çözme, Java programlama gibi teknik konular. 2. Davranışsal Sorular: Geçmiş iş deneyimlerinden yola çıkarak gelecekteki iş performansını değerlendirmek için. 3. Durumsal Sorular: Adayın belirli bir durumda nasıl davranacağını veya çözüm üreteceğini ölçmek için. 4. Kültürel Uyumluluk Soruları: Adayın şirket kültürüne uyum sağlayıp sağlayamayacağını anlamak için. 5. Motivasyon ve Kariyer Hedefleri Soruları: Adayın motivasyonunu ve uzun vadeli planlarını anlamak için. Ayrıca, HRPeak sınavlarında İngilizce dil yeterlilik testleri, genel yetenek ve analitik düşünme testleri de yer alabilir.

HRİS (Human Resources Information System) bünyesinde çeşitli modüller bulunmaktadır, bunlar arasında: 1. Personel Yönetimi: Çalışanların kişisel bilgileri, iş pozisyonları, iletişim bilgileri ve izin durumlarının kaydedilmesi ve yönetilmesi. 2. Bordro Yönetimi: Maaş hesaplamaları, vergi kesintileri ve sosyal sigorta kesintilerinin otomatikleştirilmesi. 3. İşe Alım ve Başvuru Takibi: İşe alım sürecinin, başvuru takiplerinin, mülakatların ve aday değerlendirmelerinin yönetilmesi. 4. Eğitim ve Gelişim: Çalışanların eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, eğitim programlarının organize edilmesi ve gelişimlerinin izlenmesi. 5. Performans Değerlendirmesi: Çalışan performansının izlenmesi, geri bildirim toplanması ve performans değerlendirme süreçlerinin yönetilmesi. 6. Raporlama ve Analitik: İnsan kaynakları verilerinin analiz edilmesi ve raporların oluşturulması. 7. İzin ve Devamsızlık Yönetimi: Çalışanların izin taleplerinin, devamsızlık durumlarının ve çalışma sürelerinin takip edilmesi.

Payroll ve HR aynı şeyler değildir, ancak birbirleriyle yakından ilişkilidirler. HR (İnsan Kaynakları), bir şirketin çalışanlarını yöneten departmandır. Payroll ise, çalışanların maaşlarının hesaplanması, ödenmesi ve vergi gibi yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi sürecidir.

Deel şirketi, küresel ekipler için insan kaynakları (HR) ve bordro çözümleri sunan bir platformdur. Deel'in yaptığı işler şunlardır: - Uluslararası işe alım: Şirketlerin dünya çapında çalışan işe almasına ve bu çalışanları yerel yasalara uygun olarak işe kaydetmesine yardımcı olur. - Bordro yönetimi: 150'den fazla ülkede çalışanların maaşlarını konsolide bir şekilde ödemeyi sağlar. - Uyumluluk: Vergi, sigorta ve diğer yerel düzenlemelere uyumu garanti eder. - Performans yönetimi: Hedefler, performans, öğrenme gelişimi ve ekip memnuniyeti gibi alanlarda yapay zeka destekli ürünler sunar. - Göçmenlik desteği: Vize işlemleri de dahil olmak üzere göçmenlik süreçlerini yönetir.

Partnerler farklı alanlarda görev yapabilir ve iş tanımları çalıştıkları sektöre göre değişiklik gösterebilir. İşte bazı partner türlerinin genel iş görevleri: 1. HR Business Partner (İnsan Kaynakları İş Ortağı): Şirketin insan kaynakları stratejilerini iş hedefleri ile uyumlu hale getirir. Görevleri arasında: - Stratejik insan kaynakları planlaması; - Yetenek yönetimi; - Performans yönetimi; - Yasal uyum ve mevzuat takibi; - Veri analitiği ve raporlama. 2. Teknoloji Business Partner’ı: Şirketlerin dijital dönüşüm süreçlerini yönetir ve yeni teknolojilerle uyumlu hale gelmelerini sağlar. 3. Pazarlama Business Partner’ı: Pazarlama stratejilerinin geliştirilmesi ve uygulanmasında şirketlere yardımcı olur. 4. Danışmanlık Partner’ı: Şirketlere yönetim danışmanlığı, proje yönetimi ve iş geliştirme hizmetleri sunar.

HR (İnsan Kaynakları) ve HR Manager (İnsan Kaynakları Müdürü) arasındaki fark şu şekilde özetlenebilir: - HR Generalist (İnsan Kaynakları Uzmanı), çeşitli HR fonksiyonlarını yöneten ve genellikle günlük operasyonlarla ilgilenen geniş kapsamlı bir rol oynar. - HR Manager (İnsan Kaynakları Müdürü) ise stratejik bir rol üstlenir ve HR fonksiyonlarını organizasyonun hedefleriyle hizalamakla sorumludur.

HRPeak Kişilik Envanteri Testi (PiT), adayların kişilik özelliklerini analiz ederek, işe alım süreçlerinde çok boyutlu değerlendirmeler yapmayı sağlayan bir testtir. Bu test, aşağıdaki konularda bilgi verir: - Kişilik Faktörleri: Adayların 20 kişilik özelliği arasından en güçlü ve en az güçlü olanlarını belirler. - Potansiyel Yetkinlik: İş dünyasının önceliklerine göre tasarlanan 10 yetkinliğin adaya özel sıralamasını görüntüler. - Kişisel Farkındalık: Adayların kendilerini ne kadar tanıdıklarını ortaya koyar. - Pozisyona Uygunluk: Adayların pozisyona uygunluk skorlarını tespit eder. - Tutarlılık: Envanter sonucuna göre, adayların sorulara verdiği yanıtların kendi içindeki tutarlılığını değerlendirir. - Değer Profili: Adayların hayatlarında en çok önem verdikleri ve onurlandırdıkları 5 değeri belirler. PiT, online olarak uygulanan ve anlık raporlanabilen bir HRPeak Online Assessment Center aracıdır.

Personel giriş çıkış takibi için aşağıdaki programlar kullanılabilir: 1. Logo Tiger HR: Personel takip, izin yönetimi ve maaş hesaplama gibi süreçleri tek bir sistemde toplar. 2. ZKTeco: Parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik çözümleri destekleyen güvenilir bir personel takip programıdır. 3. NetMesai: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun, masaüstü ve mobil kullanım imkanı sunan bir personel mesai takip yazılımıdır. 4. Patron Mobil PDKS: QR kod okutma, konum seçimi, kişisel QR kod oluşturma gibi özelliklerle çalışan bir mobil personel takip uygulamasıdır. 5. Evobulut: Bulut tabanlı, maaş takibi, yıllık izin takibi ve personel özlük dosyası takibi gibi özellikler sunan bir personel takip programıdır.

BIPO iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. BIPO HRMS: Bu, bulut tabanlı ve mobil destekli bir insan kaynakları yönetim sistemidir. İş yerlerinin HR süreçlerini tek bir platformda yönetmelerine yardımcı olur ve aşağıdaki işlevleri içerir: - Maaş Bordrosu: Yerel düzenlemelere uygun olarak maaş hesaplama ve çoklu para birimi işlemleri. - İzin Yönetimi: Özelleştirilebilir izin politikaları ve gerçek zamanlı takip. - Zaman ve Devam Takibi: Mobil uygulama, biyometri veya iris tarayıcıları ile saat girişi ve çıkışı. - Eğitim ve Değerlendirme: Çalışan eğitimi ve performans değerlendirmeleri. 2. BIPO AI Araçları: Bu, blockchain destekli bir sosyal medya platformudur.

ATS (Applicant Tracking System) ve HRM (Human Resource Management) aynı şeyler değildir, ancak birbirleriyle ilişkilidirler. ATS, işe alım sürecini otomatikleştirmek ve optimize etmek için kullanılan bir yazılım uygulamasıdır. HRM ise, insan kaynakları ve ilgili süreçlerin yönetimi için kullanılan bir sistemdir. Dolayısıyla, ATS, HRM sisteminin bir parçası olarak kullanılabilir ve aday verilerini mevcut çalışan kayıtlarıyla senkronize ederek, işe alım verimliliğini ve genel HR süreçlerini iyileştirmeye yardımcı olur.

Fama, modern aday tarama çözümleri sunan bir platformdur ve işletmelerin işe alım süreçlerini kolaylaştırmak için yapay zeka teknolojisini kullanır. Fama'nın yaptığı işler şunlardır: - 10.000'den fazla çevrimiçi kaynağı analiz ederek adayların uygunluğunu ve potansiyel risklerini belirler. - Fraud, harassment ve şiddet gibi maliyetli suistimalleri ortaya çıkarır. - Yaratıcılık, inovasyon ve problem çözme gibi profesyonel özellikleri tanımlar. - HRIS, ATS ve arka plan kontrol çözümleri ile entegre olur. - FCRA, EEOC ve SOC2 standartlarına uyum sağlar.

Fox HR testinde adaylara çeşitli alanlarda sorular sorulabilir, bunlar arasında: 1. Kişilik Testleri: Adayların kişilik özelliklerini ve davranışsal eğilimlerini değerlendirmek için Myers-Briggs Tip Göstergesi (MBTI) veya Big Five gibi testler uygulanır. 2. Beceri Testleri: Belirli bir iş veya görev için gerekli olan teknik becerileri ölçmek amacıyla bilgisayar yazılımları veya dil becerileri üzerine testler yapılır. 3. Zeka Testleri: Adayların analitik düşünme, problem çözme ve mantıksal akıl yürütme yeteneklerini değerlendirmek için kullanılır. 4. Durumsal Yargı Testleri: Adaylara müşteri hizmetleri, problem çözme ve etik ikilemlerle ilgili senaryolar sunularak en uygun çözümü seçmeleri istenir. Ayrıca, Fox HR değerlendirme testlerinde adayların özgeçmiş bilgileri ve geçmiş deneyimleri de dikkate alınabilir.