Proforma fatura formatı şu adımları içermelidir: 1. Başlık: Faturanın üst kısmına "Proforma Fatura" veya "Geçici Fatura" yazılmalıdır. 2. Fatura Numarası ve Tarih: Sağ üst köşeye proforma numarası ve düzenleme tarihi yazılmalıdır. 3. Alıcı ve Satıcı Bilgileri: Sol üst köşeye alıcı ve satıcının isimleri, unvanları ve adres bilgileri yazılmalıdır. 4. Ürün veya Hizmet Detayları: Orta bölümde, ticareti yapılan mal veya hizmetlerin detaylı bir listesi bulunmalıdır. 5. Diğer Bilgiler: Ödeme şekli, malların menşei, teslim şekli, navlun ve sigorta prim tutarları gibi ek bilgiler eklenmelidir. 6. İmza: Faturayı düzenleyen kişinin imzası faturada mutlaka yer almalıdır. Proforma fatura, resmi bir fatura türü olmadığı için antetli kağıt kullanılması önerilir.