• Buradasın

    E-belge saklamacı kuruluş nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-belge saklamacı kuruluş, elektronik belgelerin saklanması hizmetini veren, Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan (GİB) saklama izni almış özel entegratörlerdir 23.
    Bu kuruluşlar, mükelleflerin e-fatura, e-defter ve diğer elektronik belgelerini kanuni süreler dâhilinde güvenli ortamlarda muhafaza eder ve istenildiğinde teslim ederler 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura ve e-dönüşüm aynı mı?

    E-fatura ve e-dönüşüm kavramları aynı değildir, ancak e-fatura, e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, işletmelerin geleneksel ve manuel kağıt tabanlı işlemlerinin elektronik ortama taşınması sürecidir. E-fatura ise, e-dönüşüm kapsamında yer alan ve faturaların elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi ve saklanmasını sağlayan bir uygulamadır.

    E-fatura muhasebe fişleri nasıl saklanır?

    E-fatura muhasebe fişlerinin saklanması için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Elektronik Ortamda Saklama: E-faturalar, veri bütünlüğünün korunması ve kolay erişilebilirlik için güvenli sunucular veya bulut tabanlı depolama hizmetleri kullanılarak elektronik ortamda saklanabilir. 2. Özel Entegratör Hizmetleri: İşletmeler, e-fatura saklama ve arşivleme süreçlerini yönetmek için özel entegratör hizmetlerinden yararlanabilirler. 3. Kağıt Ortamda Saklama: E-faturaların kağıt çıktıları alınarak fiziksel olarak saklanabilir; ancak bu yöntem, belgelerin fiziksel hasar görme veya kaybolma riskini artırır. Yasal Yükümlülükler: Türkiye’de e-faturaların saklama süresi, Vergi Usul Kanunu’na göre düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş (5) yıldır.

    E-defter ve e-fatura zorunluluğu aynı mı?

    E-defter ve e-fatura zorunlulukları farklıdır, ancak bazı durumlarda birbirleriyle ilişkilidir. E-fatura zorunluluğu, 2024 yılı için belirli şartları taşıyan mükellefler için zorunludur. E-defter zorunluluğu ise, e-fatura uygulamasına geçen mükellefler için zorunludur.

    E-fatura saklama modülü ne işe yarar?

    E-fatura saklama modülü, elektronik faturaların (e-fatura, e-arşiv fatura, e-bilet vb.) yasal süre boyunca güvenli bir şekilde saklanması ve istenildiğinde ibraz edilebilmesi için kullanılır. Bu modülün faydaları şunlardır: Yasal uyumluluk: Vergi mevzuatına uygun hareket etmeyi sağlar. Denetim kolaylığı: Tüm faturaların dijital olarak saklanması, muhasebe denetimlerini hızlandırır ve şeffaflaştırır. Çevre dostu çözüm: Kağıt tüketimini ortadan kaldırarak çevreye duyarlı bir alternatif sunar. Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini azaltır.

    E-Fatura mükellefi neden e-arşive geçer?

    E-Fatura mükellefi, aşağıdaki nedenlerden dolayı e-arşiv sistemine geçer: 1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt fatura masraflarından kurtulmak için e-arşiv sistemine geçiş yapılır. 2. Zaman Tasarrufu: Fatura işlemlerinin dijital ortamda hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. 3. Arşivleme Kolaylığı: Faturaların dijital ortamda arşivlenmesi, ihtiyaç duyulduğunda kolayca ulaşılabilmesini sağlar. 4. Yasal Uyum: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) düzenlemelerine uymak ve cezai işlemlerden kaçınmak için e-arşiv sistemine geçiş zorunludur.

    E-Fatura ve e-defter farkı nedir?

    E-Fatura ve e-Defter arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam ve Amaç: - E-Fatura, satıcı ve alıcı arasındaki faturaların dijital ortamda düzenlenmesi ve iletilmesini sağlar. - E-Defter, bir işletmenin muhasebe kayıtlarının dijital ortamda tutulması ve yasal gereklilikler doğrultusunda ilgili mercilere sunulması sistemidir. 2. İçerik: - E-Fatura, satış işlemlerine dayanırken, e-Defter genel muhasebe kayıtlarının düzenlenmesiyle ilgilidir. 3. Yasal Zorunluluk: - E-Fatura kullanımı, belirli bir ciroyu aşan işletmeler için zorunludur. 4. Arşivleme ve Onay: - E-Faturalar, dijital ortamda arşivlenir ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanır.

    E-fatura entegratör ne iş yapar?

    E-fatura entegratör, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör firmalarında, e-fatura süreçlerinin yönetilmesini sağlayan bir hizmet sağlayıcıdır. E-fatura entegratörünün yaptığı işler şunlardır: Elektronik belge oluşturma: E-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter gibi belgeleri dijital ortamda oluşturur. Entegrasyon ve otomasyon: İşletmelerin mevcut yazılım sistemleriyle entegre çalışarak e-fatura süreçlerinin otomatik ve hatasız bir şekilde yürütülmesini sağlar. Veri güvenliği: Gelişmiş güvenlik protokolleri ile elektronik belgelerin güvenliğini sağlar. Mevzuat takibi: GİB’in belirlediği kurallara ve yasal mevzuatlara uyumu takip eder, gerektiğinde sistemlerini günceller. Arşivleme: E-belgeleri 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklar ve gerektiğinde erişilebilir kılar. Denetim ve ibraz: Yetkili makamlar tarafından talep edildiğinde, e-belgeleri ve ilgili kayıtları ibraz eder.