Malzeme ihtiyaç tespiti ve teminine yönelik düzenleme aşağıdaki adımları içermelidir: 1. İhtiyacın Tespiti: Malzeme ve cihazlara ilişkin ihtiyaç, birim sorumluları tarafından belirlenir ve "Taşınır İstek Belgesi" (TİB) düzenlenir. 2. Talep Formu: İhtiyaç duyulan malzemeler, "Malzeme Talep Formu" ile gerçekleştirme görevlisine bildirilir. 3. Onay ve Satın Alma: Gerçekleştirme görevlisi, harcama yetkilisi ile görüşüp onay aldıktan sonra, malzeme talep formunu taşınır işlemler yetkilisine iletir ve satın alma sürecini başlatır. 4. Temin Yöntemleri: Malzemeler, doğrudan temin, ihale, hibe veya ihtiyaç fazlası devir gibi yöntemlerle temin edilir. 5. Kontrol ve Kabul: Temin edilen malzemeler, muayene ve kabul komisyonu tarafından kontrol edilir ve onaylandıktan sonra depoya alınır. 6. Kayıt ve İzlenebilirlik: Malzemeler, taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından kayıt altına alınır ve izlenebilirlik sağlanır.