Defterin kaybolması durumunda yapılması gerekenler şunlardır: 1. Zayi Durumunun Tespiti: Defterin yangın, su baskını, hırsızlık gibi olaylarla zayi olduğunu tespit edin. 2. Mahkemeye Başvuru: Kaybolan defter için, defterin zayi olduğu tarihten itibaren 15 gün içinde yetkili asliye ticaret mahkemesine başvurarak "zayi belgesi" talep edin. 3. Delil Toplama: Mahkeme, gerekli gördüğü takdirde delil toplama işlemi başlatabilir. 4. Zayi Belgesinin İbrazı: Mahkemeden alınan zayi belgesi, kaybolan defterin yerine geçer ve tacirin belgeyi ibraz etme zorunluluğundan kurtulmasını sağlar. Bu süreçte bir şirket avukatından destek almak, maddi ve manevi kayıpların önlenmesi açısından önemlidir.