• Buradasın

    Ortak teknik doküman nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Ortak teknik doküman, belgelerin oluşturulması, depolanması, erişilmesi, paylaşılması, korunması ve imha edilmesinden sorumlu olan bir dizi süreç ve uygulamadır 3.
    Bu tür dokümanlar ayrıca şu şekillerde de tanımlanabilir:
    • Teknik analiz dokümanı: Müşteri gereksinimlerinin teknik ekip tarafından daha rahat anlaşılmasını ve ekibin aynı dili konuşmasını sağlar 4.
    • Teknik yayın: Ürünün ömrü boyunca kurulum, işletim, bakım, onarım ve destek için gerekli olan basılı veya elektronik dokümanları ve verileri kapsar 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Dokümantasyon ve doküman aynı şey mi?

    Dokümantasyon ve doküman kavramları birbiriyle ilişkili olsa da aynı şey değildir. Doküman, insanların çeşitli alanlarda yapmış oldukları çalışmalardan elde ettikleri bilgileri kapsayan kalıcı bilgi kaynaklarıdır. Dokümantasyon ise bu dokümanların bilimsel kurallara uygun olarak toplanması, düzenlenmesi, saklanması ve gereği halinde tekrar hizmete sunulması ile ilgili işlemlerin tümüdür.

    Doküman yönetimi nasıl yapılır?

    Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, saklanması, paylaşılması, güncellenmesi ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar. İşte doküman yönetiminin temel adımları: 1. Doküman Hedeflerini Belirleme: Yönetilecek dokümanların amaçlarını açıkça tanımlamak gereklidir. 2. Doküman Süreçlerini Tanımlama: Belgelerin nasıl işleneceğini, onay ve revizyon süreçlerini belirlemek önemlidir. 3. Çözüm Modelini Seçme: Doküman yönetim sistemi için bulut tabanlı veya şirket içi yazılım gibi uygun bir model seçmek gerekir. 4. Dokümanların Dijitalleştirilmesi: Belgeleri elektronik formata dönüştürmek ve merkezi bir depolama alanında saklamak gereklidir. 5. Güvenlik Önlemleri: Kullanıcı yetkilendirme, şifreleme ve veri yedekleme gibi güvenlik önlemlerini uygulamak önemlidir. 6. İş Akışı Otomasyonu: Belge onay süreçleri ve bildirimler gibi iş akışı adımlarını otomatikleştirmek verimliliği artırır. Doküman yönetimi yazılımları ve standartları, bu süreçlerin etkinliğini ve yasal uyumu sağlamak için kullanılabilir.

    Ortak dokümanda yapılan değişiklikler ne zaman onaylanır?

    Ortak dokümanda yapılan değişiklikler, Kalite Yönetim Sistemi Dokümantasyon ve Sürekli İyileştirme Komisyonu tarafından değerlendirilir ve Kalite Koordinatörü tarafından onaylanır.

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Doküman Yönetim Sistemi (DYS), belgelerin dijital ortamda düzenlenmesini, saklanmasını ve kolayca erişilebilir hale getirilmesini sağlayan bir yazılım çözümüdür. DYS'nin temel özellikleri şunlardır: - Merkezi depolama: Tüm belgeler tek bir platformda toplanır. - Arama ve filtreleme: Anahtar kelimeler veya filtreleme seçenekleri ile belgeler saniyeler içinde bulunabilir. - Versiyon kontrolü: Belgelerde yapılan değişiklikler sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir. - Kullanıcı yetkilendirme: Belgeler yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenebilir veya değiştirilebilir. - Entegrasyon: Kurumsal kaynak planlama (ERP) veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) gibi diğer yazılımlarla uyumlu çalışabilir. DYS'nin kullanım alanları sağlık, finans, eğitim, hukuk ve imalat gibi çeşitli sektörleri kapsar.

    Teknik şartname neleri kapsar?

    Teknik şartname, ihtiyacı karşılayan mal veya hizmetin aşağıdaki özelliklerini kapsar: 1. Taktik, teknik ve diğer özellikler: Mal veya hizmetin teknik detayları, performans standartları ve fonksiyonelliği. 2. Numune alma, denetim ve muayene yöntemleri: Mal veya hizmetin kalite kontrol süreçleri. 3. Ret ve kabul kriterleri: Mal veya hizmetin kabul edilebilmesi için gereken şartlar. 4. Garanti ile ilgili hususlar: Mal veya hizmetin garanti süresi ve koşulları. 5. Kullanım şartları: Mal veya hizmetin nasıl ve nerede kullanılacağına dair bilgiler. 6. İşletme ve bakım özellikleri: Mal veya hizmetin bakımı ve onarımı için gerekli bilgiler. 7. Ambalajlama, etiketleme, taşıma ve depolama gereksinimleri: Mal veya hizmetin nasıl paketleneceği, etiketleneceği, taşınacağı ve depolanacağına dair detaylar. Teknik şartnameler, tedarik işlemlerinde serbest rekabeti engellemeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacak şekilde hazırlanır.

    Doküman çeşitleri nelerdir?

    Doküman çeşitleri genel olarak şu şekilde sınıflandırılabilir: 1. Metin Dökümanları: Sadece metin içerir, yazılar, raporlar, e-postalar ve mektuplar gibi. 2. Tablo Dökümanları: Verileri tablolar halinde düzenler, finansal tablolar ve veri analizleri gibi. 3. Sunum Dökümanları: Slaytlar halinde düzenlenmiş metin, grafik ve görseller içerir, sunumlar ve eğitim materyalleri gibi. 4. Görsel Dökümanlar: Fotoğraflar, çizimler, grafikler ve diyagramlar içerir, illüstrasyonlar ve teknik çizimler gibi. 5. Ses Dökümanları: Ses kayıtları içerir, podcast’ler ve röportajlar gibi. 6. Video Dökümanları: Hareketli görüntüler ve ses içerir, filmler ve eğitim materyalleri gibi. 7. Elektronik Tablo Dökümanları: Verileri hücreler halinde düzenler ve hesaplamalar yapmaya olanak tanır, bütçeler ve finansal planlama gibi. 8. Veritabanı Dökümanları: Yapılandırılmış verileri tablolar halinde depolar, müşteri yönetimi ve envanter yönetimi gibi. 9. Web Dökümanları: İnternet üzerinden erişilebilen metin, grafik ve multimedya içerir, web sayfaları ve bloglar gibi. 10. Mobil Uygulama Dökümanları: Akıllı telefonlar ve tabletler için tasarlanmıştır, oyunlar ve sosyal medya uygulamaları gibi. Ayrıca, yazılım alanında rehber, kılavuz, referans ve açıklama gibi daha spesifik doküman türleri de bulunmaktadır.

    Teknik bilgiler kaça ayrılır?

    Teknik bilgiler iki ana kategoriye ayrılır: 1. Gündelik bilgiye dayalı teknik bilgi: Bir kişinin günlük yaşam deneyimlerine dayanarak araçların üretimi. 2. Bilimsel bilgiye dayalı teknik bilgi: Bilimsel verileri kullanarak araçların nasıl yapılacağı ve insan hayatının nasıl kolaylaştırılacağı hakkındaki bilgi.