Kalite Yönetim Sistemi (KYS) revizyonu aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Eğitim Planlaması: Çalışanların KYS hakkında bilinçlendirilmesi için eğitim planlaması yapılır. 2. Sistem Kurulumu: Kuruluşun tüm faaliyet ve süreçleri belirlenerek ISO 9001 standardı şartlarına göre dokümante edilir (süreçler, prosedürler, talimatlar, görev tanımları vb.). 3. İyileştirme: Dokümantasyonun hazırlanmasıyla KYS kurulmuş olur, ancak sistemin uygulamaları sürekli olarak gözden geçirilir ve aksayan yönler varsa düzeltici faaliyetlerle iyileştirilir. 4. İç Tetkik: KYS'nin bir şartı olan iç tetkik faaliyeti, sistemin gelişimini ve varsa aksayan yönlerini ortaya çıkarmak için önemlidir. 5. Yönetimin Gözden Geçirme Çalışması: Sistemin tüm girdileri ve çıktıları, genellikle toplantı şeklinde yapılan bu çalışmada görüşülür. 6. Belgelendirme Başvurusu: KYS tam olarak işlerliği sağlandıktan sonra, akredite bir belgelendirme kuruluşuna belgelendirme başvurusu yapılır. Ayrıca, doküman revizyonu için aşağıdaki adımlar da takip edilebilir: 1. Revizyon talebini ilgili birimin kalite temsilcisine yapmak. 2. Talep, birim kalite temsilcisi tarafından değerlendirilir ve gerekli görüldüğünde ilgili kişilerin de görüşü alınır. 3. Onay için birim yöneticisine sunulur. 4. KYS Çalışma Grubuna iletilir ve değerlendirilir. 5. Uygun görülürse doküman onayı verilir, uygun görülmezse talebin işleme alınmama gerekçesi ilgili birime bildirilir.