• Buradasın

    Qdms'de doküman nasıl oluşturulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    QDMS'de doküman oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir:
    1. Mevcut Belgelerin Taranması veya Dijital Formatta Oluşturulması: Öncelikle, kağıt tabanlı belgeler taranır veya dijital formatlarda oluşturulur ve QDMS'e yüklenir 1.
    2. Belgelerin Kategorize Edilmesi: Yüklenen belgeler, kategori ve alt kategorilere göre düzenlenir 12.
    3. Doküman Hazırlama: QDMS'in "Doküman Hazırlama" menüsü kullanılarak yeni bir doküman oluşturulur 4. Bu menüde, dokümanın hazırlanacağı klasör seçilir ve gerekli bilgiler girilir 4.
    4. Yetki Tanımlamaları: Klasör veya doküman bazında yetkilendirmeler yapılır, böylece her kullanıcı sadece yetkili olduğu dokümanlar üzerinde işlem yapabilir 23.
    5. Onay ve Kontrol Süreçleri: Doküman, belirlenen kontrol, onay ve görüş aşamalarından geçirildikten sonra yayınlanır 35.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. gozdeits.com
        1
      2. bimser.com
        2
      3. juliettaki.com.tr
        3
      4. docs.bimser.net
        4
      5. pedasoft.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Doküman yönetimi için hangi program kullanılır?

    Doküman yönetimi için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: 1. AODocs: Belgeleri organize etme, yönetme ve kontrol etme imkanı sunan bulut tabanlı bir belge yönetim sistemi. 2. Adobe Document Cloud: Dijital belgeleri oluşturma, paylaşma ve saklama, ayrıca elektronik imza ve belge etkinliğini izleme gibi özellikler sunan bir platform. 3. Agilysys Datamagine: Belgeleri depolama, indeksleme, arşivleme, arama ve geri alma gibi işlemler için merkezi ve güvenli bir platform. 4. M-Files: Belgeleri etiketlemek için meta verileri kullanan, yapay zeka destekli ve Microsoft Office ile entegrasyonlar sunan bir belge yönetim sistemi. 5. Zoho WorkDrive: Dosyaları güvenli bir şekilde depolama, paylaşma ve yönetme imkanı sunan, kullanımı kolay bir arayüze sahip belge yönetim sistemi. Ayrıca, SharePoint ve DocuPhase gibi yapay zeka destekli belge yönetim çözümleri de mevcuttur.
    5 kaynak

    Doküman yönetimi nasıl yapılır?

    Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, saklanması, paylaşılması, güncellenmesi ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar. İşte doküman yönetiminin temel adımları: 1. Doküman Hedeflerini Belirleme: Yönetilecek dokümanların amaçlarını açıkça tanımlamak gereklidir. 2. Doküman Süreçlerini Tanımlama: Belgelerin nasıl işleneceğini, onay ve revizyon süreçlerini belirlemek önemlidir. 3. Çözüm Modelini Seçme: Doküman yönetim sistemi için bulut tabanlı veya şirket içi yazılım gibi uygun bir model seçmek gerekir. 4. Dokümanların Dijitalleştirilmesi: Belgeleri elektronik formata dönüştürmek ve merkezi bir depolama alanında saklamak gereklidir. 5. Güvenlik Önlemleri: Kullanıcı yetkilendirme, şifreleme ve veri yedekleme gibi güvenlik önlemlerini uygulamak önemlidir. 6. İş Akışı Otomasyonu: Belge onay süreçleri ve bildirimler gibi iş akışı adımlarını otomatikleştirmek verimliliği artırır. Doküman yönetimi yazılımları ve standartları, bu süreçlerin etkinliğini ve yasal uyumu sağlamak için kullanılabilir.
    5 kaynak