QDMS'de doküman oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir:
- Mevcut Belgelerin Taranması veya Dijital Formatta Oluşturulması: Öncelikle, kağıt tabanlı belgeler taranır veya dijital formatlarda oluşturulur ve QDMS'e yüklenir 1.
- Belgelerin Kategorize Edilmesi: Yüklenen belgeler, kategori ve alt kategorilere göre düzenlenir 12.
- Doküman Hazırlama: QDMS'in "Doküman Hazırlama" menüsü kullanılarak yeni bir doküman oluşturulur 4. Bu menüde, dokümanın hazırlanacağı klasör seçilir ve gerekli bilgiler girilir 4.
- Yetki Tanımlamaları: Klasör veya doküman bazında yetkilendirmeler yapılır, böylece her kullanıcı sadece yetkili olduğu dokümanlar üzerinde işlem yapabilir 23.
- Onay ve Kontrol Süreçleri: Doküman, belirlenen kontrol, onay ve görüş aşamalarından geçirildikten sonra yayınlanır 35.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: