Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Departmanlar arası kod vermek için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
- Kodlama Sistemi Belirleme: Belge türlerini, departmanları veya süreçleri yansıtan bir kodlama sistemi oluşturulmalıdır 3. Örneğin, departman kısaltmaları kullanılarak "HR" (insan kaynakları) veya "ENG" (mühendislik) gibi kodlar belirlenebilir 2.
- Kodun Yapısını Oluşturma: Kodun yapısı, [Belge Türü] - [Departman Kodu] - [Sıra Numarası] formatında olabilir 3.
- Dokümanların Sınıflandırılması: Belgeler, belirlenen sistem çerçevesinde sınıflandırılmalı ve ilgili kategoriye göre kodlanmalıdır 3.
- Veritabanı Oluşturma: Tüm belgelerin kodlarını, nerede bulunduklarını, revizyon tarihlerini ve sorumlu kişileri içeren bir veritabanı oluşturulmalıdır 3.
- Eğitim ve Bilgilendirme: Tüm çalışanlara kodlama sistemi hakkında eğitim verilmelidir 3.
Bu adımlar, departmanlar arası iletişimi ve raporlamayı kolaylaştırmak için genel bir çerçeve sunmaktadır.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: