İdeal kadro sayısı, şirketin stratejik hedeflerine ulaşmak için gereken çalışan sayısına ve yetkinliklerine bağlıdır 2.

Genel olarak, etkili bir takım için ideal sayı 4 ila 5 kişi arasında kabul edilir 4. Daha küçük takımlar, genellikle daha iyi performans gösterir ve görevlerinin gerektirdiğinden biraz daha az üyeye sahipken performanslarını optimize etme olasılıkları daha yüksektir 4.

Ancak, bazı görevlerin dört veya beş kişi tarafından temsil edilenden çok daha büyük bir beceri seti gerektirdiği durumlarda, görev çeşitliliği ve liderlik yetenekleri gibi faktörler dikkate alınmalıdır 4.

Ayrıca, norm kadro çalışmaları, ideal sayının üstünde (oversizing) veya altında (breaksizing) kadro çalışmalarını da içerir 1.

En uygun kadro sayısının belirlenmesi için, şirketin mevcut durumu, büyüme hedefleri ve stratejileri gibi faktörlerin dikkate alınması gereken bir uzmana danışılması önerilir.