Zimmet tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli bilgilerin toplanması. 2. Tutanağın taslağının oluşturulması. 3. İlgili kişilerin incelemesi. 4. İmzaların alınması. 5. Kopyaların dağıtılması. Zimmet tutanağında yer alması gereken diğer bilgiler: kuruluşun adı, adresi ve iletişim bilgileri; aracın plaka numarası, marka, model, renk, şasi numarası gibi detaylar; zimmet tarihi; kullanım amacı ve süresi; sorumluluk ve yükümlülükler.