Zimmete alınan eşya, iki farklı şekilde kaydedilebilir:
- Zimmet Sözleşmesi: Kurum veya işletmenin mülkiyetinde olan taşınır bir malın, belirli bir süre veya sürekli olarak bir çalışanın kullanımına verildiğini ve bu malın korunmasından doğacak sorumluluğun çalışana ait olduğunu belirten yazılı belgedir 1. Bu sözleşmede, teslim edilen eşyanın detayları (tür, marka, model, seri numarası, miktar vb.) ve teslim tarihi yer alır 1.
- Emanet Makbuzu: Adli vakalarda, suç eşyalarının kaydedilmesi için Cumhuriyet başsavcılığı tarafından düzenlenir 2. Bu makbuzda, eşyanın geldiği tarih, cinsi, adeti, eşya sahibinin kimlik bilgileri ve emanet eşyasının mahkeme veya savcılığa teslim tarihleri gibi bilgiler bulunur 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: