Şüpheli alacakların muhasebeleştirilmesi, Vergi Usul Kanunu'nun 323. maddesine göre şu şekilde yapılır: 1. Alacağın Şüpheli Hale Gelmesi: - 128. Şüpheli Ticari Alacaklar hesabı borçlanır, 120. Alıcılar hesabı alacaklanır. 2. Karşılık Ayrılması: - 654. Karşılık Giderleri hesabı borçlanır, 129. Şüpheli Ticari Alacaklar Karşılığı hesabı alacaklanır. 3. Alacağın Tahsil Edilmesi: - 100. Kasa hesabı borçlanır, 128. Şüpheli Ticari Alacaklar hesabı alacaklanır. 4. Tahsil Edilen Tutarın Gelir Tablosuna Aktarılması: - 129. Şüpheli Ticari Alacaklar Karşılığı hesabı borçlanır, 644. Konusu Kalmayan Karşılıklar hesabı alacaklanır. Şüpheli alacak karşılığı ayrılabilmesi için: - Alacağın ticari ve zirai kazancın elde edilmesi ile ilgili olması. - Alacağın dava veya icra safhasında olması. - Alacağın teminatsız olması şartları aranır. Şüpheli alacaklar, sadece bilanço usulüne göre defter tutan mükellefler tarafından gider yazılabilir.