Tespit ve Öneri Defteri'nin imzalanması şu şekilde yapılır: 1. Defterin Onaylatılması: Defter, işyerinin bağlı bulunduğu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri veya noter tarafından her sayfası mühürlenerek onaylatılır. 2. İşveren İmzası: Onaylanan defter, işveren veya işveren vekili tarafından imzalanır. 3. Uzman ve Hekim İmzası: İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi, kendi alanlarını doldurarak defteri imzalar. Defterin düzenli tutulması ve imzalanması işverenin sorumluluğundadır.