İş yerinde savunma yazarken izlenebilecek adımlar ve örnek bir savunma yazısı şu şekildedir: 1. Kağıt Seçimi: Savunma yazısı için boş bir A4 kağıdı kullanılmalıdır; çizgili veya kareli kağıtlar uygun değildir. 2. Başlık ve Tarih: Sağ üst köşeye savunmanın yazıldığı tarih yazılmalıdır. 3. Hitap: Savunmanın hitap ettiği kurum olarak çalışılan firmanın personel işleri müdürlüğü gösterilebilir. 4. Savunma İstenen Tarih: Yaklaşık iki alt satıra, savunmanın istendiği tarih belirtilerek "…. Tarihli savunma isteğinize istinaden" cümlesi kurulmalıdır. 5. Olayların Anlatımı: Olaylar tek tek, paragraf halinde ya da maddeli olarak yazılabilir. 6. Deliller: Görsel unsurlar delil olarak kullanılacaksa, savunmada bu belirtilmeli ve ilgili görsel unsurlarla beraber savunmanın bir klasörde teslim edileceği eklenmelidir. 7. Sonuç: Savunmanın sonuna "Bilgilerinize sunarım" cümlesi eklenmelidir. 8. İmza: Sağ alt köşeye isim, soyisim yazılmalı ve imzalanmalıdır. Örnek Savunma Yazısı: ``` Tarih: 14.09.2024 Konu: Savunma Yazısı Sayın [İşverenin Adı] [Şirket Adı], Tarafıma iletilen [tarih] tarihli yazınızda, [konu] ile ilgili olarak savunmamın talep edildiği bildirilmiştir. Bu bağlamda, ilgili konuda savunmamı aşağıda sunuyorum: [İddia edilen olayın özeti ve olayla ilgili kendi bakış açınız] [Olayın nasıl geliştiği, sizin tarafınızdan nasıl algılandığı ve ilgili durum hakkında açıklamalar] [İddiaları çürütmek veya açıklığa kavuşturmak için sunabileceğiniz gerekçeler ve ilgili belgeler] Yazılı savunmamı en geç [süre, örn: 7 gün] içinde tarafınıza teslim edeceğim. Bu süre içinde savunmamı iletmemem durumunda, savunma hakkımdan feragat ettiğim kabul edilecektir. Bilgilerinize sunar, gereğini rica ederim. [Yetkilinin Adı Soyadı] [Unvan] [Şirket İsmi] ``` Not: İş hukuku ve prosedürleri zamanla değişebilir. Güncel bilgiler için bir hukuk danışman