Şantiye şefi taahhütnamesi hazırlamak için aşağıdaki bilgiler ve unsurlar dikkate alınmalıdır: 1. Başlık ve Giriş: "ŞANTİYE ŞEFLERİ TARAFINDAN İLGİLİ İDAREYE VERİLECEK TAAHHÜTNAME ÖRNEĞİ" başlığı kullanılmalıdır. 2. Şantiye Şefinin Bilgileri: Şantiye şefinin adı, soyadı, unvanı, oda sicil numarası, T.C. kimlik numarası ve adresi gibi bilgiler yer almalıdır. 3. Yapı Bilgileri: Yapının il, ilçe, ilgili idare, pafta, ada, parsel numarası ve adresi gibi detaylar belirtilmelidir. 4. Taahhüt Edilen Hususlar: 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında şantiye şefliğinin üstlenilmesinde mesleki faaliyet haklarında kısıtlılık bulunmadığı taahhüt edilmelidir. 5. Tarih ve İmza: Belgenin hazırlandığı tarih ve şantiye şefinin imzası eklenmelidir. Bu bilgiler doğrultusunda hazırlanan taahhütname, hem şantiye şefi hem de proje sahibi veya işveren tarafından imzalanmalıdır.