• Buradasın

    Saklama ve imha politikası nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Saklama ve imha politikası, kişisel verilerin işlenmesi sırasında veri sorumlusu tarafından belirlenen saklama ve imha yöntemlerini içeren bir belgedir 23.
    Bu politikanın amacı:
    • Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak 3.
    • İlgili kişilerin haklarını korumak 3.
    • Veri işleme faaliyetlerini yasalara uygun hale getirmek 3.
    Politikada yer alması gereken unsurlar:
    • Politikanın amacı ve kapsamı 23.
    • Kullanılan terminoloji ve kısaltmalar 3.
    • Kişisel verilerin saklanma yöntemleri 23.
    • İmha süreçleri ve teknikleri 23.
    • Saklama ve imha süreleri 23.
    • Periyodik imha 23.
    • Veri güvenliği için alınan teknik ve idari tedbirler 23.
    Saklama ve imha politikası, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5, 6, 7 ve 12. maddelerine göre hazırlanmalı ve VERBIS kayıt yükümlülüğü bulunan veri sorumluları tarafından oluşturulmalıdır 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. turmob.org.tr
        1
      2. mihci.av.tr
        2
      3. hukukplatformu.com
        3
      4. ykenerji.com.tr
        4
      5. girisimsavascisi.org
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşivleme neden önemlidir?

    Arşivlemenin önemli olmasının bazı nedenleri: Yasal uyum: Belgelerin yasal olarak belirlenen süreler boyunca saklanması zorunludur. Kurumsal bellek: Arşivlenmiş veriler, şirketin geçmişteki projelerini ve iş süreçlerini yansıtan bir kurumsal hafıza işlevi görür. Risk yönetimi: Düzenli arşivleme, doğal afetler veya siber saldırılar gibi felaket anlarında veri kaybını minimize eder. Verimlilik ve tasarruf: Dijital ortamda saklanan belgeler, alan tasarrufu sağlar ve korunan verilere hızlı ve kolay bir şekilde erişilmesi verimliliği artırır.
    5 kaynak

    Arşivleme kaç yıl saklanır?

    Arşivleme süresi, belgenin türüne ve saklandığı yere göre değişiklik gösterir: Birim arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi ise 10-14 yıl saklanır. Kurum arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi 10-14 yıl saklanır. Belgelerin saklama süresi, yasal düzenlemelere ve belgenin işlevine göre de belirlenebilir.
    5 kaynak

    Arşiv imha tutanağı nasıl hazırlanır?

    Arşiv imha tutanağı şu şekilde hazırlanır: 1. İmha Listelerinin Hazırlanması. İmha edilecek malzeme için, teşekkül ettiği birim, yılı, mahiyeti, aidiyeti, aidiyet içindeki tarih ve sıra numarası ile dosya planı esas alınarak iki nüsha imha listesi hazırlanır. İmha listeleri, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 2. Kesinlik Kazanması. Hazırlanan imha listeleri, ilgili kurum ve kuruluşun en üst amirinin onayını müteakip kesinlik kazanır. 3. Tutanak Düzenlenmesi. İmha işlemi, iki nüsha tutanakla tespit edilir. Bu tutanak, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 4. Saklanması. İmha listeleri ve tutanakları, aidiyetleri göz önüne alınarak gruplandırılır. Nüshalardan birincisi birim, ikincisi kurum arşivinde muhafaza edilir. Listeler, denetime hazır vaziyette 10 yıl süre ile saklanır.
    5 kaynak

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır. İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır. KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.
    5 kaynak

    Defter ve dosyalar kaç yıl muhafaza edilir?

    Defter ve belgelerin muhafaza süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca: Defter ve belgeler, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak 5 yıl süreyle muhafaza edilmelidir. Türk Ticaret Kanunu (TTK) uyarınca: Defter ve belgeler, ticari davalarda delil olarak kullanılabilmesi için 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (5510 sayılı) uyarınca: İşveren ve iş yeri sahipleri, iş yeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yılın başından başlamak üzere 10 yıl süreyle saklamalıdır. Ayrıca, bazı özel durumlarda (örneğin, yıllara sari inşaat işleri veya zararların mahsup edilmesi) defter ve belgelerin muhafaza süresi 5 yıldan daha uzun olabilir.
    5 kaynak

    Bertaraf ve imha aynı mı?

    Bertaraf ve imha aynı anlama gelir, çünkü bertaraf kelimesi, bir şeyi zararsız veya etkisiz hale getirmek, ortadan kaldırmak veya yok etmek anlamlarına gelir. Bu terim genellikle atık yönetimi, çevre koruması, hukuk, askeri operasyonlar, ekonomi ve sosyal konular gibi birçok farklı alanda kullanılmaktadır.
    5 kaynak

    Dijital arşivleme ne işe yarar?

    Dijital arşivleme çeşitli faydalar sağlar: 1. Güvenlik: Dijital belgeler şifrelenebilir ve parola korumalı olabilir, bu da onları kağıt belgelerden çok daha güvenli hale getirir. 2. Erişilebilirlik: Dijital belgelere internet bağlantısı olan her yerden erişilebilir, bu da bilgi paylaşımını ve başkalarıyla işbirliği yapmayı kolaylaştırır. 3. Maliyet Etkinliği: Kağıt belgelerin saklanması için gereken fiziksel depolama alanı ve personel ihtiyacı azalır, bu da maliyetleri düşürür. 4. Veri Yedekleme: Dijital belgeler yedeklenebilir ve birden çok yerde saklanabilir, bu da felaketlerden kaynaklanan kayıp riskini azaltır. 5. Arama ve Dizinleme: Dijital belgeler aranabilir ve dizine eklenebilir, bu da belirli bilgilerin daha hızlı ve kolay bulunmasını sağlar.
    5 kaynak