• Buradasın

    Arşiv imha tutanağı nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşiv imha tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenir:
    1. Ön Çalışma: Kurum arşivinde saklama süresi dolmuş ve arşivlik malzeme niteliğine haiz olmayan evraklar tespit edilir 1.
    2. Komisyon Oluşturma: Arşiv Müdürü tarafından ilgili birimden imha komisyonunda yer alacak personeller görevlendirilir ve bu personellerin komisyon üyeliği için Başkanlık Olur'u alınır 1.
    3. İnceleme ve Liste Hazırlama: İmha komisyonu, ön çalışmayla belirlenen evrakları inceleyerek kesin imha listesini hazırlar ve imza altına alır 13.
    4. Onay Süreci: Hazırlanan imha listesi, Başkanlık Olur'u alınması için Başkanlığa gönderilir 1.
    5. Son Onay ve İmha: Başkanlık Olur'u alındıktan sonra, imha listesi, imha tutanağı ve diğer ilgili belgelerle birlikte Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne gönderilir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. uzkakagit.com
        1
      2. kutuphane.deu.edu.tr
        2
      3. devletarsivleri.gov.tr
        3
      4. researchgate.net
        4
      5. tkgm.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği nedir?

    Arşiv Ayıklama ve İmha Yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesi, korunması, kaybı engellenmesi ve değerlendirilmesine ilişkin usul ve esasları belirler. Yönetmeliğin temel konuları: - Ayıklama: Hukuki değerini kaybetmiş belgelerin birbirinden ayrılması ve ileride arşiv belgesi olabilecek arşivlik belgelerin tespiti. - İmha: Saklanmasına gerek görülmeyen belgelerin yok edilmesi. - Arşivlerin oluşturulması ve düzenlenmesi: Belgelerin arşivlerde nasıl saklanacağı, yerleştirileceği ve yönetileceği. - Belge yöneticileri: Belgelerin yönetimi ve arşiv hizmetlerinden sorumlu kişilerin belirlenmesi. Yönetmelik, 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
    5 kaynak

    İmha edilecek arşivlik belgeler nereye gönderilir?

    İmha edilecek arşivlik belgeler, Devlet Arşivleri Başkanlığına gönderilir.
    5 kaynak

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler, hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına gerek görülmeyen belgelerdir. Bu belgeler arasında şunlar bulunur: Tekit yazıları ve her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organlarından gelen tebliğ ve benzeri kağıtlar. Bilgi toplamak amacıyla yapılan yazışmaların geriye kalanları (anket, istatistik formları vb.). Aynı konuda bir defa yazılan yazıların kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Demirbaş, mefruşat ve benzeri talepler ile ilgili yazışmaların fazla kopyaları. İmha işlemi, ayıklama ve imha komisyonlarının nihai kararı ile yapılır ve bu komisyonlar tarafından düzenlenen tutanaklarla tespit edilir.
    5 kaynak

    Arşiv odaları nasıl olmalı?

    Arşiv odaları belirli standartlara uygun olarak düzenlenmelidir. İşte arşiv odalarının olması gereken bazı özellikler: 1. Alan ve Kat Düzeni: Arşiv odaları, belge hacmine göre yeterli alanda inşa edilmelidir. 2. Yangın Güvenliği: İnşaat aşamasında yangına karşı izolasyon sağlanmalı, yangın alarm ve aydınlatma sistemleri kurulmalıdır. 3. İklimlendirme: Sıcaklık ve nem derecesinin tespit edilmesi için klimatizasyon sistemi kurulmalıdır. 4. Pencere Sistemleri: Arşiv belgelerinin ultra-viyole ışınlarından korunması için pencere sistemleri konulmamalıdır. 5. Raf Sistemleri: Rafların yüksekliği 2,1 m-2,2 m, raf arası genişlik 70 cm-80 cm olmalıdır. 6. Erişim Kontrolü: Arşiv odasına sadece yetkili kişilerin erişebilmesi için güvenlik önlemleri alınmalıdır.
    5 kaynak

    Arşiv nedir kısaca?

    Arşiv, belgelerin, kayıtların ve diğer türdeki bilgilerin saklandığı yerdir.
    5 kaynak

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Bu kayıt, adli sicil kaydının daha geniş bir çerçevesini oluşturur ve eski hükümlerin, beraatlerin ve düşen davaların kaydını içerir.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği nasıl hazırlanır?

    Arşiv yönetmeliği hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Arşiv Mekanlarının Oluşturulması: Kurum veya kuruluşun merkez teşkilatında "Kurum Arşivi", taşra, bölge ve yurt dışı teşkilatlarında ise "Merkezi Arşiv"ler kurulmalıdır. 2. Dosya Kodu ve Dosyalama: Belgelerin dosya kodları, kurumsal dosya planına göre belirlenmeli ve belgeler dosyalama kurallarına uygun olarak saklanmalıdır. 3. Belgelerin Devri: İşlemi tamamlanmış belgeler, her yılın ilk üç ayı içerisinde arşivlere devredilmelidir. 4. Arşivlerde Düzenleme: Belgeler, işlem gördükleri yapıya uygun olarak asli düzenleri bozulmadan muhafaza edilmeli ve yerleşim planları oluşturulmalıdır. 5. Ayıklama ve İmha: Ayıklama ve imha komisyonları kurularak, saklama planında arşiv belgesi olarak değerlendirilen belgeler belirlenmeli ve imha listeleri hazırlanmalıdır. 6. Elektronik Arşivler: Elektronik ortamda bulunan belgeler, erişim, saklama ve transfer edilebilecek şekilde elektronik arşivlerde tutulmalıdır. Bu süreçte, TS13212 numaralı "Arşiv Mekanlarının Düzenlenmesi" standardı dikkate alınmalıdır.
    5 kaynak