• Buradasın

    Özlük dosyaları hangi dolapta saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyaları, kilitli dolaplarda veya arşiv odalarında saklanır 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyasının saklanma süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: 1. İş Kanunu: İş Kanununda özlük dosyasının saklanma süresine dair doğrudan bir madde bulunmamakla birlikte, 104. maddede işverenin özlük dosyası tutmaması durumunda idari para cezası uygulanacağı belirtilmektedir. 2. Vergi Uygulamaları: Vergi uygulamaları kapsamında personel özlük dosyalarının 5 yıl saklanması zorunludur. 3. SGK: Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) mevzuatına göre ise özlük dosyalarının 15 yıl saklanması gerekmektedir. 4. İş Sağlığı ve Güvenliği: İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları gereği özlük dosyalarının 15 yıl saklanması tavsiye edilmektedir.

    Arşivde dosya nasıl saklanır?

    Arşivde dosya saklama yöntemleri fiziksel, dijital, bulut tabanlı ve yerel sunucu tabanlı olarak dört ana kategoriye ayrılır: 1. Fiziksel Dosya Saklama: Dosyaların dosya dolapları, raflar veya arşiv odalarında düzenli bir şekilde saklanması. 2. Dijital Dosya Saklama: Dosyaların elektronik ortamda, bilgisayarlar ve sunucular aracılığıyla saklanması. 3. Bulut Tabanlı Dosya Saklama: Verilerin internet üzerinden sunuculara yüklenmesi ve saklanması. 4. Yerel Sunucu Tabanlı Dosya Saklama: Verilerin kurumsal sunucular üzerinde saklanması. Ayrıca, hibrid dosya saklama yöntemi de kullanılarak farklı saklama çözümlerinin avantajları bir araya getirilebilir.

    Dosya dolabı ve arşiv dolabı arasındaki fark nedir?

    Dosya dolabı ve arşiv dolabı arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanım Amacı: Dosya dolapları, kağıt belgelerin, dosyaların, kitapların ve klasörlerin düzenli bir şekilde saklanması için tasarlanmıştır. 2. Boyut ve Düzenleme: Dosya dolapları genellikle daha küçük boyutlarda olup, çeşitli çekmeceler veya raflar içerir. 3. Güvenlik: Arşiv dolapları, içerideki belgelerin güvenliğini sağlamak için dışarıdan kilitlenebilir. 4. Erişim Kolaylığı: Dosya dolapları, belgelerin kolayca erişilebilir olmasını sağlar.

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler, çalışanın özel hayatına dair ve gizli kalması gereken bilgilerdir. Ayrıca, hukuka aykırı olarak elde edilmiş bilgiler de özlük dosyasına eklenmemelidir.

    Özlük dosyası için hangi klasör kullanılır?

    Özlük dosyası için her personel adına ayrı bir klasör kullanılır ve bu klasörün başlığına personelin adı ve soyadı yazılır.

    Arşiv için hangi dolap kullanılır?

    Arşiv için çeşitli dolap türleri kullanılabilir: 1. Dikey Çekmeceli Dolaplar: Askılı dosyalar için uygundur ve az yer kaplar. 2. Yatay Çekmeceli veya Kapalı Dolaplar: Haritalar ve projeler için kullanılır, dosyalar yatay şekilde üst üste konur. 3. Açık Raflı Dolaplar: Gizliliği olmayan evrakların bulunduğu klasörlerin konulduğu dolaplardır. 4. Hareketli veya Raylı Dolaplar: Mekanik raylar üzerinde hareket eder, yangına karşı daha dirençlidir ve hırsızlığa karşı güvenlidir. 5. Kasalar: Kıymetli evraklar ve sanal arşivleme araçları için kullanılır, manyetik ortamlardan etkilenmeyi önler. Ayrıca, dosya dolapları da arşivleme için ideal çözüm sunar ve ayarlanabilir raflara sahip olmalıdır.

    Özlük dosyası için hangi defter kullanılır?

    Özlük dosyası için herhangi bir defter kullanılmaz, bu dosya elektronik veya fiziksel bir arşiv şeklinde düzenlenir. Özlük dosyasında yer alması gereken belgeler, genellikle insan kaynakları departmanı tarafından hazırlanır ve saklanır.