• Buradasın

    Özlük dosyaları hangi dolapta saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyaları, anahtarı sadece ilgili kişide bulunan kilitli dolaplarda saklanmalıdır 1. Bu dosyalar, diğer çalışanların ve yetkili kişilerin ulaşamayacağı yerlerde muhafaza edilmelidir 1.
    Özlük dosyalarının saklandığı dolaplar genellikle şirketlerin insan kaynakları birimlerinde bulunur 24.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. legapro.net
        1
      2. kolayik.com
        2
      3. edmbilisim.com.tr
        3
      4. yenibakishaber.com
        4
      5. zumbul.av.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv için hangi dolap kullanılır?

    Arşivler için çeşitli dolap türleri kullanılabilir: Kompakt arşiv dolapları. Dikey çekmeceli dolaplar. Yatay çekmeceli dolaplar. Açık raflı dosya dolapları. Kapalı ve raflı dosya dolapları. Hareketli veya raylı dolaplar. Kasalar.
    5 kaynak

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler şunlardır: Kimlik belgeleri. Eğitim ve sertifikalar. Sağlık belgeleri. İş sözleşmesi ve SGK belgeleri. Performans ve disiplin belgeleri. İzin ve ödeme belgeleri. Zimmet tutanağı. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri. Özlük dosyası hazırlanırken, çalışanın niteliğine ve pozisyonuna göre farklı belgeler de dosyada yer alabilir.
    5 kaynak

    Özlük dosyası için hangi klasör kullanılır?

    Özlük dosyası için kullanılacak klasörlerin başlığı, çalışanın adı ve soyadı ile etiketlenmelidir. Özlük dosyası hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler: Dosya şekline karar verme. Her personel için ayrı dosya açma. Belgelerin sıralaması. Zorunlu evrakları temin etme. Çalışma süresi boyunca evrak ekleme. İşten ayrılma durumunda tamamlama. Özlük dosyası için kırtasiyelerden alınacak herhangi bir dosya veya klasör kullanılabilir.
    5 kaynak

    Dosya dolabı ve arşiv dolabı arasındaki fark nedir?

    Dosya dolabı ve arşiv dolabı arasındaki temel farklar şunlardır: Kullanım Amacı: Dosya dolapları, belgelerin düzenli bir şekilde saklanması ve organize edilmesi için kullanılır. Arşiv dolapları, belge ve dosyaların uzun süreli saklanması için idealdir. Özellikler: Dosya dolapları, genellikle dikey veya yatay olarak iki çeşittir ve çekmeceli veya raflı olabilir. Arşiv dolapları, çekmeceleri bulunan, açılıp kapanır kapakları olan raflı dolaplardır. Güvenlik: Dosya dolapları, özel kilit mekanizmalarına sahip olabilir. Arşiv dolapları, kilitli kapaklara sahiptir, böylece içindeki belgelerin güvenliği sağlanır. Alan Tasarrufu: Arşiv dolapları, kompakt yapıları sayesinde alandan tasarruf sağlar. Bu farklılıklar, dosya dolaplarının günlük ofis malzemelerinin saklanması için, arşiv dolaplarının ise önemli belgelerin uzun süreli saklanması için tercih edilmesini sağlar.
    5 kaynak

    Özlük dosyası için hangi defter kullanılır?

    Özlük dosyası için özel bir defter kullanımı zorunlu değildir. Özlük dosyası, her çalışan için ayrı ayrı hazırlanan ve işe girişten işten ayrılmaya kadar olan süreci kapsayan belgelerden oluşan bir dosyadır. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: nüfus cüzdanı fotokopisi; ikametgâh belgesi; sağlık raporu; diploma fotokopisi; adli sicil kaydı; iş sözleşmesi. Özlük dosyası, fiziksel klasörlerde veya dijital sistemlerde tutulabilir.
    5 kaynak

    Arşivde dosya nasıl saklanır?

    Arşivde dosya saklamak için şu adımlar izlenir: 1. Dosyaların dizine alınması ve sınıflandırılması. 2. Yatay veya dikey dosyalama. 3. Dosya dolapları veya raflar kullanımı. 4. Kutulara yerleştirme. 5. Liste oluşturma. Ayrıca, elektronik arşivleme yöntemiyle de dosyalar saklanabilir.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyalarının saklama süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir: Genel özlük evrakları: En az 10 yıl. Ücret bordrosu ve SGK belgeleri: 10 yıl. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri: 15-40 yıl arasında. Ayrıca, 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca, özlük dosyalarının çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren en az 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Özlük dosyalarının saklama süresi, yasal düzenlemelere ve şirketin iç politikalarına göre değişebilir.
    5 kaynak