• Buradasın

    OSGB onaylı defter suretleri nerede saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    OSGB onaylı defter suretleri, OSGB arşivinde saklanır 35.
    İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'ne göre, kendilerinden talep edilmese dahi, sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar OSGB’lerce işverene teslim edilir 35.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    İş sağlığı ve güvenliği kapsamında düzenlenen belgeler nelerdir?

    İş sağlığı ve güvenliği kapsamında düzenlenen bazı belgeler şunlardır: Onaylı Defter (Tespit ve Öneri Defteri). Risk Değerlendirmesi Raporu. Yıllık Çalışma Planı. Yıllık Değerlendirme Raporu. Eğitim Kayıtları. İlk Yardımcı Sertifika Belgeleri. İş Sözleşmesi. Patlamadan Korunma Dokümanı. Tahliye Planı.

    OSGB belgesi ne işe yarar?

    OSGB belgesi, Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi (OSGB) olarak faaliyet göstermek üzere Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlara verilen resmi bir belgedir. OSGB'ler, işletmelere işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve gerektiğinde diğer sağlık personeli hizmetleri sunar. Bu sayede: Yasal uyumluluk sağlanır ve idari yaptırımlardan korunma imkanı sunulur. İş kazalarını önleme ve çalışanların sağlık durumlarını izleme amacı taşınır. Risk analizleri yapılır, acil durum planları hazırlanır ve periyodik sağlık muayeneleri gerçekleştirilir. Maliyet tasarrufu sağlanır; personel maaşları, sigorta primleri ve eğitim giderleri gibi maliyetler hizmet bedeli içinde çözülür. Çalışan memnuniyeti ve kurumsal itibar artar.

    OSGB hangi evrakları saklar?

    OSGB (Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi) aşağıdaki evrakları saklar: Onaylı defter suretleri. Yıllık çalışma planları. Yıllık eğitim planları. Yıllık değerlendirme raporları. Eğitim katılım formları. Risk analizleri. Acil durum eylem planları. İş kazaları kayıtları. İş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine dair kayıtlar. Çalışan temsilcisi evrakları. Kurul karar tutanakları. Bu evraklar, denetimlerde yetkili memurlara gösterilir ve sözleşme süresi sonunda işverene teslim edilir.

    Onaylı iş güvenliği defteri nasıl kullanılır?

    Onaylı iş güvenliği defteri, işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından yapılan tespit ve tavsiyelerin kaydedildiği, seri numaralı ve sayfaları bir asıl iki kopyalı defterdir. Bu defterin kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Onay Süreci: Defter, işyerinin bağlı bulunduğu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri veya noter tarafından onaylanır. 2. İşveren İmzası: Defter, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve işveren tarafından birlikte veya ayrı ayrı imzalanır. 3. Kayıt Tutma: Onaylı defterde, iş yerinde yürütülen tüm iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerine ilişkin kayıtlar tutulur. 4. Denetimlerde Sunum: Teftişe yetkili iş müfettişleri istediğinde, işveren onaylı defteri göstermek zorundadır. 5. Yeni İşverene Aktarım: Çalışanın işyerinden ayrılması durumunda, yeni işveren çalışanın kişisel sağlık dosyasını talep ettiğinde, önceki işveren dosyanın bir örneğini onaylayarak bir ay içinde gönderir.

    İSG onaylı defter ne işe yarar?

    İSG onaylı defterin temel amacı, iş yerinde İSG risklerinin yönetilmesi ve bu süreçlerin şeffaf bir şekilde izlenmesidir. Onaylı defterin diğer işlevleri: İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin kaydı: İş yerinde yapılan tüm İSG faaliyetlerinin, risk değerlendirme sonuçlarının ve alınan önlemlerin kaydedilmesini sağlar. Yasal uyum: İşverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini belgelemesine yardımcı olur. Denetim hazırlığı: İş kazaları veya denetimler sırasında işverenin sorumluluklarını yerine getirdiğini ispatlar. İşverene tebliğ: Onaylı deftere yazılan tespit ve öneriler işverene tebliğ edilmiş sayılır.

    İSG defterleri neden onaylatılır?

    İSG defterlerinin onaylatılmasının birkaç nedeni vardır: Yasal yükümlülük: İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'ne göre, onaylı defterin her sayfası mühürlenmek suretiyle onaylatılması zorunludur. Geçerlilik: Onaylı defterin geçerli sayılabilmesi için noter tarafından tasdik edilmesi gerekir. Denetim ve ispat: İş kazaları veya denetimler sırasında, defterde kayıtlı bilgiler işverenin sorumluluklarını yerine getirdiğini ispatlar. Şeffaflık ve izlenebilirlik: Onaylı defter, iş yerinde İSG risklerinin yönetilmesi ve süreçlerin şeffaf bir şekilde izlenmesini sağlar.

    İSG onaylı defter dosyada bulunur mu?

    İSG onaylı defter, dosyada bulunur. İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'ne göre, onaylı defterin asıl sureti işverende, diğer suretleri ise iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminde bulunur. Ayrıca, OSGB'lerde görevli iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimleri için farklı bir düzenleme yapılmıştır; bu kişilerin saklaması gereken onaylı defter suretleri OSGB arşivinde tutulur ve denetime yetkili memurlara gösterilir.