KayıtSistemleri

KBS Taşınır İşlem Fişi (TİF) onayı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Onaysız TİF Oluşturma: Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, "Malzeme Ekle" butonuna tıklayarak malzemeleri seçer ve gerekli bilgileri sisteme girer. 2. Kaydet Butonu: Bilgiler girildikten sonra "Kaydet" butonuna basılır ve onaysız TİF oluşturulur. 3. Rapor ve Onay: Oluşturulan TİF'in rapor butonuna tıklanarak gerekli kontroller yapılır ve ardından "Onayla" butonu ile TİF onaylanır. 4. Numara ve Sicil Tahsisi: Onaylanan TİF, hem numara alır hem de dayanıklı taşınırlara sicil numarası verilir. Onaylanan TİF'ler, "Onaylı Taşınır İşlem Fişleri" menüsünde yer alır.

Medikal ürünlerin Medula kaydı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. ÜTS Kaydı: Ürünün, Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kaydının yapılması gereklidir. 2. SUT Kodu: Ürünün, Sağlık Uygulama Tebliği'nde (SUT) tanımlanmış bir SUT kodunun olması gerekir. 3. Başvuru Dosyası: Ön şartlar sağlandıktan sonra başvuru dosyası hazırlanır. 4. SGK'ya Başvuru: Başvuru dönemleri geldiğinde, hazırlanan dosya SGK'da ilgili kuruma teslim edilir. Medula sistemine giriş ve ürün kaydı için ayrıca aşağıdaki adımlar da takip edilmelidir: 1. SGK Şahıs Ödemeleri Sayfası: https://medsahis.sgk.gov.tr/sahis/pages/login.jsp adresine girilir. 2. Kullanıcı Girişi: Kullanıcı adı, parola ve güvenlik anahtarı ile sisteme giriş yapılır. 3. Rapor Kayıt: Sol üst köşedeki "Rapor Kayıt" bölümüne tıklanır. 4. Ürün Bilgileri: Hastanın TC kimlik numarası, rapor tarihi, tesis kodu gibi bilgiler girilir ve ürün SUT kodu ile adet bilgisi eklenir. 5. Kaydetme: Tüm bilgiler girildikten sonra "Kaydet" butonuna basılarak kayıt tamamlanır.

Hayvan kayıt sistemi (PETVET), 1 Ocak 2021 tarihinde faaliyete geçmiştir.

Taşınır kayıt yetkilisi, taşınır talep etmek için aşağıdaki adımları izler: 1. Talep Oluşturma: TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) üzerinden taşınır istek belgesini oluşturur. 2. Talep Gönderme: Oluşturulan talep, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisine gönderilir. 3. Stok Kontrolü: Talep edilen taşınırlar, depo mevcutlarında yeterli miktarda var mı diye kontrol edilir. 4. Talep Karşılama: Eğer taşınırlar mevcutsa, talep karşılanır ve KBS sistemine işlenir. 5. Zimmet Fişi: Taşınırlar zimmet fişi ile talep eden personele verilir ve bu fiş imzalanır.

ZOBİS, Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi'nin kısaltmasıdır. Bu sistem, Ziraat Odaları tarafından tarımsal faaliyetlerde bulunan çiftçilerin kayıtlarını tutmak ve yönetmek için kullanılan bir yazılımdır.

Taşınır kayıt sistemi aşağıdaki adımlarla yapılır: 1. Sayım İşlemleri: Harcama yetkilisinin başkanlığında, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katıldığı bir sayım kurulu oluşturulur. 2. Malzeme Girişi: Daha önce tanımı yapılmış malzemelerin listesinden, giriş yapılacak malzeme seçilir ve "Malzeme Ekle" butonuna basılarak sisteme eklenir. 3. Onaylama: Oluşturulan taşınır işlem fişi (TİF) onaylanır ve yevmiyeleştirilir. 4. Muhasebe İşlemleri: TİF, muhasebe birimine gönderilerek ilgili muhasebe kaydının yapılması sağlanır. Kullanılan sistemler arasında Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) ve Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) bulunmaktadır.

Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi (ADNKS), kişilerin yerleşim yerlerine göre nüfus bilgilerinin güncel olarak tutulduğu ve nüfus hareketlerinin izlenebildiği bir kayıt sistemidir. Bu sistemde: TC Kimlik Numarası kullanılarak MERNİS (Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi) kayıtlarındaki nüfus kütükleri ile ikamet adresleri eşleştirilir. Yabancı uyruklu kişiler de pasaport numarası ile sisteme entegre edilir. ADNKS, Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) tarafından İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ile ortaklaşa çalışılarak yürütülmektedir.

Hayvan kayıt sistemi (PETVET) için son tarih 31 Aralık 2025 olarak uzatılmıştır.

PETVET Sistemi, evcil hayvanlar için dijital kimlik oluşturmayı ve bu kimlik üzerinden hayvanların sağlık bilgilerini kaydetmeyi sağlayan bir ev hayvanı kayıt sistemi platformudur. Sistemin temel işlevleri: - Hayvanların sağlık geçmişi: Aşı takvimleri, tedavi geçmişleri ve diğer sağlık bilgileri sistemde saklanır. - Kayıp hayvanların bulunması: Dijital kimlik sayesinde kaybolan hayvanların sahiplerine daha kolay ulaşılır. - Yasal zorunluluk: Türkiye'de evcil hayvanların kimliklendirilmesi ve kayıt altına alınması zorunludur. Kayıt süreci: 1. Veteriner kliniğine başvuru: İlk adım, güvenilir bir veteriner kliniğine başvurmaktır. 2. Kimlik bilgilerinin girişi: Hayvanın adı, yaşı, cinsi, türü ve sahip bilgileri sisteme girilir. 3. Mikroçip uygulaması: Hayvana benzersiz bir kimlik numarası içeren mikroçip yerleştirilir. 4. Bilgilerin güncellenmesi: Düzenli olarak veteriner ziyaretleri sırasında sistemdeki bilgiler güncellenir.

MERSİS kısaltmasının açılımı "Merkezi Sicil Kayıt Sistemi"dir.

Taşınır kayıt yetkilisi, KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi'ne giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemelidir: 1. Hizmet aldığı muhasebe birimine başvurarak kullanıcı tanımlaması yapılmasını talep eder. 2. Muhasebe birimi, resmi yazı ile yapılan başvuruda taşınır kayıt yetkilisinin bilgilerini (TC kimlik numarası, e-posta adresi vb.) ister. 3. Tanımlamalar tamamlandıktan sonra, yetkili www.kbs.gov.tr/TMYS adresine TC kimlik numarası ve şifresiyle giriş yapar. Ayrıca, ilk girişten sonra "Şifre Değiştirme Formu"nu doldurarak şifresini değiştirmesi önerilir.

İşyeri Kayıt Sistemi (İKS)'ye kimler girebilir? İKS'ye katılmak için aşağıdaki şartları yerine getiren tüzel kişiler girebilir: 1. Ödeme Hizmeti Sağlayıcısı olması veya ödeme işlemlerine ilişkin süreçlerin kolaylaştırılması ve dolandırıcılık ile kötü niyetli kullanım faaliyetlerinin önlenmesi çalışmalarına katkı sağlayacağı değerlendirilen ödeme hizmeti sağlayıcısı dışı BKM üyesi olması. 2. BKM ile İşyeri Kayıt Sistemi Katılımcı Taahhütnamesi'ni imzalaması. 3. Ana sözleşmesinin yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesi ve varsa değişiklikleri içeren Ticaret Sicil Gazeteleri ile imza sirkülerini BKM'ye iletmesi. 4. İşyeri Kayıt Sistemi Sorumlu Çalışan Bilgi Formu'nu doldurarak imzalaması ve yetkili kişilerce imzalanmış belgelerin asıllarını BKM'ye göndermesi. 5. İKS hizmet ücretini ödemesi.

Tif numarası almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Satın alınan taşınırlar teslim alındıktan sonra, Taşınır Kod Listesindeki hesap kodları itibarıyla KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminden (TKYS) giriş işlemleri yapılmalıdır. 2. Giriş İşlemleri sekmesinde, üçer nüsha Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenir ve bu fişlere sıra numarası verilir. 3. Onaysız TİF oluşturulduktan sonra, gerekli kontroller yapılarak "Onayla" butonuna basılarak onaylanır. 4. Onaylama işlemi tamamlandıktan sonra, ilgili TİF "Onaylı Taşınır İşlem Fişleri" menüsüne aktarılır ve TİF numarası alınır.

Hayvan kayıt sistemi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Veri Girişi: Hayvanın türü, cinsi, yaşı, ayırt edici özellikleri gibi temel bilgiler toplanmalıdır. 2. Elektronik Tablo veya Yazılım: Bilgileri girmek ve düzenlemek için bir elektronik tablo veya özel bir yazılım programı kullanılmalıdır. 3. Aşı ve Tedavi Bilgileri: Hayvanın aşı takvimi, geçirdiği hastalıklar ve uygulanan tedaviler sisteme kaydedilmelidir. 4. Düzenli Güncellemeler: Bilgiler, veteriner ziyaretleri sırasında düzenli olarak güncellenmelidir. 5. Güvenlik Önlemleri: Verilerin güvenliğini sağlamak için güçlü parolalar kullanılmalı, erişim sadece yetkili personelle sınırlandırılmalı ve hassas veriler şifrelenmelidir. Türkiye'de evcil hayvanlar için zorunlu olan PETVET Sistemi'ne kayıt olmak için ise aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Veteriner Kliniğine Başvuru: İlk adım, güvenilir bir veteriner kliniğine başvurmaktır. 2. Kimlik Bilgilerinin Girişi: Veteriner kliniği, hayvanın bilgilerini dijital sisteme girer ve benzersiz bir kimlik numarası oluşturur. 3. Mikroçip Uygulaması: Hayvana mikroçip yerleştirilir ve bu çip, PETVET Sistemi'ne entegre edilir. 4. Kayıt Tamamlama: Tüm bilgiler sisteme kaydedildikten sonra kayıt işlemi tamamlanır.

ÇIK kısaltmasının açılımı, Çiftçi Kayıt Sistemi (ÇKS) olarak bilinmektedir.

KEPKAS, Kulu Belediyesi'nin Elektronik Proje Kayıt ve Arşiv Sistemi'nin kısaltmasıdır.

YKFS kısaltmasının farklı anlamları olabilir: 1. Yogyakarta Kampung Field School (YKFS): Bu, Yogyakarta'da bir saha okulu anlamına gelir. 2. Yabancı Firma Kayıt Sistemi (YFKS): Bu, Ticaret Bakanlığı'nın bir kayıt sistemi olup, yabancı firmaların kayıt işlemlerini içerir. 3. Portföy Yönetim Şirketleri (YKFS): Bu şirketler, yatırımcıların finansal hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için portföy yönetimi, yatırım danışmanlığı, risk yönetimi ve performans takibi gibi hizmetler sunarlar.

Marmara Üniversitesi'ne kayıt işlemleri e-Devlet üzerinden elektronik kayıt (e-Kayıt) sistemi ile gerçekleştirilmektedir.

E-ıslah kayıt sistemi kurulumu için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İhtiyaç Analizi: Sistemin hangi amaçlarla kullanılacağı ve kullanıcıların belirlenmesi. 2. Yazılım Seçimi: Hazır yazılımlar araştırılır veya özel yazılım geliştirme için bir yazılım ekibi ile çalışılır. 3. Teknik Altyapı: Sunucu ve depolama altyapısı belirlenir, uygun bir veritabanı yönetim sistemi seçilir. 4. Güvenlik: Verilerin korunması için şifreleme, erişim kontrolü ve düzenli yedekleme gibi güvenlik önlemleri alınır. 5. Kullanıcı Arayüzü: Sistemin kullanıcı dostu ve erişilebilir bir arayüze sahip olması sağlanır. 6. Eğitim ve Destek: Sistemi kullanacak kişilere gerekli eğitimler verilir ve teknik destek sağlanır. 7. Devreye Alma ve İzleme: Sistem önce küçük bir kullanıcı grubuyla pilot olarak uygulanır, ardından tam ölçekli olarak devreye alınır ve sürekli izlenir. Ayrıca, e-ıslah kayıt sistemi ile ilgili olarak, hayvancılık desteklemeleri ve ıslah programları gibi konularda Türkiye Damızlık Sığır Yetiştiricileri Merkez Birliği'nin geliştirdiği e-ıslah veri tabanı da kullanılabilir.

Patolojide şu defterler tutulur: 1. Patoloji Protokol Defteri: Patoloji laboratuvarına gelen örneklerin numara verilerek kaydının tutulduğu defter. 2. Lam/Blok Arşiv Çıkış Defteri: İşlemi bitmiş olan lamların kaydedildiği defter. 3. Teslim Formları Defteri: Örneklerin teslim alındığına dair kayıtların tutulduğu defter. Ayrıca, Cellula Bilgi Sistemi üzerinden de örneklerin kabulü ve takibi yapılır.